2022-868674 – SECADM Gestionnaire administratif des expositions H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La.le gestionnaire administratif.ve des expositions a pour mission de prendre en charge la gestion et le suivi des dossiers administratifs relatifs aux expositions qui sont mises en œuvre par les équipes opérationnelles du service et d’assurer une bonne coordination avec les services administratifs supports (Direction du budget et des finances (DBF), Département des affaires juridiques et de la commande publique (DAJCP) principalement).
Il .elle accompagne ainsi chaque métier du service dans le bon suivi des projets sur le plan administratif et des marchés (production, régie technique, régie des œuvres).
A ce titre, il.elle a notamment la charge des missions suivantes, en lien étroit avec les équipes métiers des expositions intérieures et en liaison permanente avec les services administratifs supports (service des marchés, service de l’ordonnancement des dépenses principalement) et les prestataires extérieurs:
Suivi administratif :
– Relations avec les fournisseurs et prestataires, élaboration des projets de commandes et suivi des bons de commande du service, suivi de la chaîne des dépenses
– Constitution des dossiers administratifs et fiscaux des prestataires travaillant pour la réalisation des projets d’exposition, y compris des artistes/auteurs et suivi des déclarations de sous-traitance ;
– Soutien aux chargés d’expositions pour l’établissement des documents de consultation et des pièces administratives et techniques des marchés afférents à leurs projets, ainsi que pour la rédaction des rapports d’analyse des offres.
– Soutien à l’établissement et au suivi des ordres de service (OS).
-Harmonisation et mise en forme standardisée avant transmission au DAJCP.
– Adaptation aux besoins métiers des marchés-types et mise à jour, en collaboration étroite avec les services administratifs supports et les équipes métiers ;
– Suivi du planning de renouvellement des accord-cadres, participation à l’expression des besoins opérationnels et juridiques et pilotage administratif de leurs renouvellements / évolutions.

Savoirs/ compétences techniques
· Maîtrise des règles propres à la commande publique
· Très bonne connaissance des règles propres à un établissement ou une administration publics (structures, règles de fonctionnement, procédures, organisation, etc.)
· Gestion budgétaire et administrative
· Connaissance des règles comptables publiques
· Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d’activité.
Savoir-faire
· Passer un marché et suivre son exécution
· Appliquer les règles et les procédures en lien avec son domaine d’activité
· Maîtriser les délais et les calendriers,
· Planifier, organiser et coordonner son activité
· Rédiger et mettre en forme des documents et actes administratifs
· Travailler en équipe et en mode projet
· Utiliser les logiciels du domaine d’activité, notamment les systèmes d’information budgétaire et comptable.
Savoir-être
· Rigueur
· Efficacité
· Réactivité
· Organisation
· Sens et goût pour le travail en équipe
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi