2022-868755 – Coordinateur -évènements (F/H)

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de développement des publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En relation avec les chargés d’événements :
Organisation et réalisation des visites prestige : mise en œuvre de ce nouveau programme
Prospection et développement
Traitement des demandes, transmission des propositions commerciales
Organisation et coordination des visites
Renfort sur le terrain pour certains événements organisés par le Louvre.

En relation avec le chargé des relations publiques :
Mises à jour des fichiers (Bulletin Quotidien, reçus en interne, mises à jour…)
Préparation des campagnes de routage
Aide à la gestion de la boite mail relations-publiques
Suivi des RSVP des événements

Suivi financier et administratif pour le service en lien avec le pilotage administratif de la direction :
Participation à la construction du budget du service : Suivi de l’exécution du budget et des recettes encaissées et des contrats
Suivi des devis, établissements des demandes de bon de commandes, des attestations de services faits, ou tout autre document nécessaire à l’exécution du budget du service.

Formation commerciale (niveau licence minimum)
Expérience souhaitée dans le domaine des relations publiques et de l’événementiel
Maîtrise de l’anglais
Maîtrise des outils bureautiques standards
Connaissances en gestion administrative souhaitées
Connaissance / notion du RGPD (règlement de la gestion et de la protection des données)
Excellentes qualités relationnelles, réactivité, rigueur
Compétences organisationnelles
Goût pour le travail en équipe
Disponibilité (horaires flexibles), Travail occasionnel le soir, le week-end et pendant les vacances scolaires
Lieu d’affectation : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi