2022-868840 – Vacataire (3 mois) – Secrétaire à l’UDAP de l’Essonne – DRAC IDF – EVRY H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la  Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France, l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine de l’Essonne (UDAP 91) a pour missions la surveillance du patrimoine protégé, le suivi des espaces protégés et le conseil et la promotion d’une architecture et d’un urbanisme de qualité. Elle est composée de 8 agents et a pour mission essentielle l’instruction des dossiers de demandes de travaux au titre des codes de l’urbanisme, du patrimoine et de l’environnement.
Elle est également chargée du suivi de l’élaboration des documents d’urbanisme, des sites classés et inscrits.
Elle procède à un travail de veille sanitaire sur les monuments historiques.
Enfin, elle assure une mission générale de conseils au titre de la qualité architecturale, urbaine et paysagère auprès des pétitionnaires, des collectivités territoriales ou d’autres services de l’État.

Sous l’autorité du chef de l’UDAP 91, le secrétaire (F/H) contribue au bon déroulement des activités du service en assurant le premier niveau de communication avec les interlocuteurs du service et la gestion administrative courante du service

Missions et activités principales :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs du service ;
–  Assurer la gestion de l’agenda du chef de service et de son adjointe ;
–    Gestion et suivi des courriels ;
–    Préparation des dossiers ;
–    Organisation des réunions ;
–   Prise de rendez-vous et préparations de ceux-ci ;
– Répondre aux demandes des mairies, pétitionnaires, autres services de l’Etat ;
–  Gérer les affaires générales (commande de fournitures, suivi des voitures du service, etc.).

Compétences principales mises en œuvre :

· Capacité au travail en équipe ;
· Autonomie, adaptabilité, polyvalence ;
· Connaissance des outils informatique standards ;
· Aisance pour communiquer avec les différents interlocuteurs ;
· Sens de l’organisation, rigueur, dynamisme.
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