2022-871118 – SEADM – Assistant RH – Chargé de l’emploi et de la formation – CNSMDL (69) H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé du recrutement
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
 Au sein de l’équipe pluridisciplinaire des ressources humaines du Conservatoire, composée de 6 postes – 7 à terme (dont le supérieur hiérarchique) ayant en charge la gestion annuelle d’environ 300 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants ponctuels et d’une centaine d’intermittents du spectacle (artistes et techniciens), le ou la  titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités du service et participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :

1.     Chargé de recrutement :
 L’agent participe aux processus de recrutement des personnels administratifs et techniques
Il veille a la mise à jour des fiches de poste , propose les rédactions les plus pertinentes et veille à la cohérence avec l’évolution des métiers.
Il veille à la diffusion des annonces,
Il fait le lien avec la tutelle de l’établissement (DGCA)
–     Il pilote en totalité les recrutements de catégorie C (agents d’accueil, appariteurs,….) et certains postes de catégorie   B, en lien avec la cheffe de service.
–     Il rationalise la logistique des recrutements (envoi d’informations-type, ….) et les sécurise juridiquement
–     Il veille à l’application des chartes en vigueur et il participe à la plateforme RH du SGAR,

2.     Gestion de la formation continue -budget de 45 000 euros annuel :
–  recensement des besoins de formation ;
–  conception et mise en œuvre du plan de formation, en lien avec la cheffe du service et la direction ;
–  gestion et suivi des formations sur le plan administratif, logistique et budgétaire
–  élaboration du bilan annuel.

Campagne annuelle des entretiens professionnels : en lien avec le-la gestionnaire RH en charge du portefeuille des agents administratifs et technique, il met en œuvre la campagne. Il est force de proposition pour rationaliser les processus existants et pour créer des outils de suivi ;
Il(elle) propose un bilan annuel.  

De son activité découle la mise à jour d’indicateurs et de tableaux de bords.
Il -elle tient à jour l’organigramme des services administratifs et techniques.

En lien avec la cheffe du service, et la responsable paie -SIRH, il participe à l’élaboration de tableaux de suivis  :
-Effectifs et emplois : tenue et mise à jour d’un tableau des effectifs (activité à structurer) 
-production du bilan annuel du FIPHFP

3- Participation à des actions transversales du service
Congé et Compte Epargne Temps : pour les nouveaux arrivants, création de l’accès intranet aux congés dématérialisé (en lien avec la gestionnaire).
Il organise la campagne annuelle du CET   

Action sociale : il réceptionne les demandes ponctuelles d’aides
Médecine du travail
Centralisation des rendez-vous des agents avec la médecine professionnelle – en lien avec les gestionnaires

–     Il est force de proposition pour l’accueil de stagiaires au sein du SRH et participer au tutorat.

Compétences principales mises en œuvre :
–     maîtrise de la réglementation liée à la gestion du personnel (agents titulaires et contractuels) ;
–     maîtrise du statut de la fonction publique.
 
Compétences techniques :
–      Compétences en technique de recrutement
–      Savoir-faire en suivis de données
–      Aptitude à synthétiser et construire des documents d’aide à la décision
–       
Savoir-faire :
–     goût et aptitude pour le contact et la communication ;
–     sens de l’organisation et respect des échéances ;
–     qualités rédactionnelles ;
 
Savoir-être (compétences comportementales) :
–     les qualités humaines requises pour ce poste sont la discrétion, la compréhension des enjeux et la faculté à analyser objectivement les situations pour un reporting de qualité
–     Ecoute active
–     capacités de planification
–     appétence pour l’échange et le travail en équipe ;

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Expérience et/ou  diplôme en sciences humaines

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Détails de l’offre d’emploi