2022-874743 – SECADM Chargée de gestion ressources humaines – traitement des déclarations sociales H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le Département du Personnel et des Carrières est composé d’un service de Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des carrières.
Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
– Pôle gestion des titulaires
– Pôle gestion des non titulaires
– Pôle appui paie

Missions et activités permanentes 

Paie/charges sociales :

– Assurer mensuellement la liquidation et le mandatement des traitements des personnels ;
– Produire, suivre et contrôler en vue de leur mandatement les déclarations mensuelles des charges sociales (URSSAF, Ircantec, Pension civile, GUSO…) ;
– Garantir, en lien avec le coordinateur paie, le bon déclenchement des cotisations salariales et patronales ;
– Participer à la veille réglementaire sur les taux de cotisation ;
– Etre l’interlocuteur des organismes sociaux ;
– Suivre la consommation de l’enveloppe de personnel (tableau de suivi) ;
– Participer aux réunions de paie avec l’agence comptable et le département des systèmes d’information ;
DSN mensuelle et événementielle (en binôme – référents internes) :

– Lancer les contrôles et les traitements, analyser les anomalies remontées et procéder aux corrections ;
– Contribuer à la mise en œuvre du projet de DSN événementielle (participation aux ateliers, tests…) ;
Facturation :

– Assurer le contrôle et la facturation des autres dépenses RH (Pôle emploi, AVEJ, validations de service, avis des sommes à payer CNRACL, FIPHFP …) ;

Gestion/déclaration :

– Assurer le suivi et le contrôle des demandes des employeurs secondaires – RAFP (cumul d’activités) ;
– Assurer les déclarations des congés paternité des titulaires auprès de la caisse des dépôts ;
– Préparer, suivre et contrôler les campagnes des indemnités pour travaux dangereux, insalubres, incommodes ou salissants (agents contractuels);
– Suivre et contrôler les dépenses des agents recrutés sur ressources affectées (conventions) en lien avec le service pilotage SIRH de la direction déléguée aux ressources humaines et en assurer la liquidation et le mandatement ;
– Suivre et contrôler le traitement des indemnités journalières de sécurité sociale en lien avec le pôle des contractuels du service et l’agence comptable de l’établissement (collecter, saisir et contrôler dans les différents environnements internes – Geode/Sirepa
– les ijss, tableaux de bord de suivi…) ;
– Participer aux audits (cour des comptes, commissaires aux comptes…) et préparer les justificatifs demandés en lien avec l’activité ;
– Suivre la carrière d’origine des personnels titulaires détachés sur contrat en lien avec les chargés de la gestion individuelle et paie du pôle des contractuels du service ;
– Prendre en charge, dans le cadre de la préparation de la fin de gestion, l’établissement des charges à payer, des produits à recevoir et des apurements des comptes. Travaux en étroit lien avec les chargés de gestion individuelle et paie ainsi que l’agence comptable ;

Compétences requises 

Savoirs

Connaissance des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance de la réglementation sociale et des règles de rémunération
publiques et privées
Connaissance de la réglementation sociale
Aptitude au maniement des logiciels spécifiques (Lotus Notes, GEODE, HR Access
et progiciel budgétaire, notamment) et de la bureautique (word, excel)
Savoir-faire

Elaborer et contrôler des actes administratifs
Réaliser des actes de gestion dans le recpect de calendriers définis
Travailler en réseau au sein du département
Rendre compte et formuler des propositions d’amélioration (outils ou procédures)
Savoir être

Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Rigueur et précision
Discrétion et confidentialité
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Read More



Détails de l’offre d’emploi