2022-874754 – SECADM Chargé.e de gestion individuelle et paie H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le Département du Personnel et des Carrières est composé d’un service de Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des carrières.
Le service de Gestion administrative et de paie est composé :

– Pôle gestion des titulaires
– Pôle gestion des non titulaires
– Pôle appui paie
Missions
Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.
Activités permanentes
Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)

Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)

Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion

Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents

Assister, conseiller et informer les personnels

Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d’un contrôle interne renforcé

Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser

Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives

Tenir des tableaux de bord partagés

Savoirs

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
Savoir-faire

Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser
Savoir être

Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)
Lieu d’affectation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi