2022-875666 – ANT (A) – Contractuel EP – Responsable de l’événementiel – Cité de la Céramique (92) H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de promotion et de diffusion commerciale
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le/la responsable de l’événementiel (H/F) devra assurer le suivi des missions suivantes :

1/ Développement commercial (locations, tournages, prises de vue) :
élaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement commercial
répondre aux sollicitations des clients potentiels : répondre au téléphone et aux mels, présenter l’établissement, établir les devis
prospecter de nouveaux clients événementiels, fidéliser les clients existants
développer et suivre les partenaires
développer de nouvelles offres commerciales, notamment en lien avec la direction marketing et commerciale
communiquer sur l’activité de location d’espaces et tournages
réaliser la mise à jour et/ou création de documents présentant les locations d’espaces, les tournages et prises de vue de l’établissement
représenter l’institution lors d’événements.

2/ Suivi administratif de l’activité événementielle :
rédiger les conventions de mise à disposition d’espaces en lien avec le service juridique
passer et suivre les commandes de surveillance et de ménage des événements
suivre les factures en lien avec le service des affaires financières
coordonner le planning d’occupation des espaces avec les événements confirmés et l’interne

3/ Organisation logistique des événements clients ou internes (vernissages etc)
participer et conduire les rendez-vous de repérage sur sites
suivre les relations avec les clients et les prestataires extérieurs
s’assurer du suivi logistique en liaison avec les équipes internes et externes
coordonner et manager des équipes internes et externes pendant les événements

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :
Expérience dans le secteur de l’événementiel, souhaitée d’au moins cinq ans

Savoir-faire
Savoir travailler en autonomie
Etre organisé
Faire preuve de rigueur

Savoir-être (compétences comportementales)
Etre d’une grande curiosité
Avoir un esprit d’initiative
Avoir un sens relationnel

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Détails de l’offre d’emploi