2022-875843 – Responsable gestion des frais de déplacements H/F H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Responsable budgétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonctions

1) Processus de gestion des déplacements

– Assurer l’adaptation et le respect de la politique voyage
– Assurer et coordonner la vérification, la saisie des demandes de remboursement des frais et des relevés de temps des directions du Siège ;
– Assurer le processus de remboursement des frais de déplacement ;
– Assurer la gestion du marché d’agence de voyage ;
– Assurer un rôle d’assistance et de conseil auprès des services ;
– Etre le (la) garant(e) de l’application de la réglementation relative aux frais de déplacement ;
– Etre force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes d’amélioration et/ou des outils d’aide à la décision.

2) Administration fonctionnelle des outils de gestion

– Participer à la rédaction des procédures et mettre à jour les documentations
(manuels utilisateurs et formations, …) ;
– Assister et former les utilisateurs ;
– Gérer les besoins d’évolution (recensement des besoins, cahiers des charges, vérification de l’adéquation de la solution aux besoins assurer le bon fonctionnement du processus des frais de déplacement, …) S’assurer du bon fonctionnement des outils et des interfaces avec les systèmes d’information, de la correcte utilisation des outils ;
– Gérer les évolutions (définition de plan de tests de non régression, tester, informer les utilisateurs…).

3) Contrôle interne et maîtrise des risques

– Participer à la mise en place et/ou le suivi du contrôle interne ;
– Assurez la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne,
– Assurer le contrôle à postériori des Notes de frais en collaboration avec l’agence comptable ;
– Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures
– Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

4) Reporting

– Produire et analyser tout reporting relatif aux déplacements ;
– Concevoir et développer tout tableau de bord de suivi de l’activité ;

5) Management

– Animer et développer au quotidien l’équipe de deux agents, constituant le pôle dont il/elle assure la responsabilité hiérarchique directe.
– Veiller au bon fonctionnement du service sur le plan organisationnel, humain et financier : mise en œuvre des orientations, hiérarchisation des priorités, animation des équipes afin de s’inscrire dans une optique de développement et de montée en compétences de ses collaborateurs

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Détails de l’offre d’emploi