2022-877641 – SEADM – Gestionnaire administratif de patrimoine immobilier – ENSBA ( 75) H/F

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Domaine / Métier : Bâtiment/Chargée / Chargé de l’aménagement et l’exploitation du bâti
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le secrétariat général accompagne la direction dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, immobiliers, juridiques et de ressources humaines. Il est composé de 20 agents, répartis sur 3 pôles (affaires financières, juridique, ressources humaines) et le service de la politique immobilière et des travaux. Il coordonne et met en œuvre la politique immobilière, en définissant les priorités en matière d’entretien, de programmation et d’exécution des travaux sur les 3 sites, en lien avec l’OPPIC et l’ACMH pour le site de Saint Germain des Prés.

Missions et activités principales :

Sous l’autorité du responsable des affaires financières, en lien avec la cheffe du service travaux et politique immobilière, le ou la titulaire du poste :

–          est la personne référente pour le suivi de la gestion et de la valorisation du parc immobilier légué sur trois sites dans Paris intra-muros, à ce titre il (elle) doit veiller à la bonne gestion locative des biens (40 logements), en lien et en supervisant les missions du syndic des immeubles ; préparer et assurer le suivi administratif et financier des travaux d’investissement et le suivi et l’exécution des recettes ; assurer le suivi des deux logements mis à disposition de quatre étudiants sur critères sociaux ;
–          assure le suivi administratif de la gestion et de l’entretien des deux logements de fonction (NAS) à Saint Germain des Prés ;
–          prépare et assure le suivi administratif et financier de l’ensemble des travaux de maintenance confiés à des prestataires extérieurs sur tous les sites, dont le suivi des accords-cadres (sites de Saint-Germain, Saint-Ouen et immeubles légués) : préparer les engagements juridiques et les bons de commandes, saisir les constatations de service fait et les demandes de paiement, suivi des factures (utilisation de l’application financière GFI PEP).

–          Droit et procédures administratifs ;
–          Règles budgétaires et comptables ;
–          Processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP) ;
–          Règlement et exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs…) ;
–          Logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
–          Connaissance de la règlementation des ERP et des consignes de sécurité si possible ;
–          Connaissance ou sensibilité à la protection des espaces patrimoniaux et monuments historiques si possible.
 
Savoir-faire
–          Piloter les actes de gestion de dépense et de recette ;
–          Rédiger des documents et des actes administratifs, dont les pièces des marchés publics ;
–          Capacité à suivre la bonne exécution des marchés publics ;
–          Capacité d’analyse et de synthèse pour restituer les bilans financiers annuels des recettes et des dépenses.
 
Savoir-être (compétences comportementales)
–          Autonomie ;
–          Sens de l’analyse ;
–          Esprit de synthèse ;
–          Être rigoureux ;
–          Sens des relations humaines ;
–          Sens de l’organisation ;
–          Réactivité ;
–          Goût du travail en réseau (coordonner, partager l’information, faire la synthèse entre les différents services utilisateurs).

Lieu d’affectation : 14 rue Bonaparte 75006 Paris
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Détails de l’offre d’emploi