2022-909459 – SEADM – Chargé d’administration – CNSMDL (69) H/F

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  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales

Le / la chargé.e d’administration participe à la gestion administrative et pédagogique des formations en danse et traite divers dossiers en lien avec les deux offres : DNSP Danseur et formation au CA de professeur de danse (FEAC).

Responsable de la gestion et de la coordination des emplois du temps des dispositifs ; DNSPD/ Licence (Université Lyon 2) et cours de soutien en tutorat, dispensés aux étudiants poursuivant leurs études scolaires au Centre National d’études à Distance (CNED, il / elle assure les relations avec le partenaire Université Lyon 2 et les enseignants de l’Éducation Nationale.

En charge des stages en immersion professionnelle des étudiants en DNSP Danseur, il / elle rédige et mets en forme les conventions de stage. Il / elle contribue également à la préparation et l’organisation des examens et concours des deux formations, suit les évolutions des cursus, intègre et met à jour les données relatives à la scolarité sur le logiciel de gestion (CADENCE).
Le / la chargé.e d’administration participe au montage des grands dossiers,  apporte son concours, avec les autres agents de l’équipe, aux temps forts du service (bilans, dossier de rentrée Universitaire, examens, concours d’entrée et évènements divers liés à l’activité du Département), effectue des tâches courantes de secrétariat et rédige des comptes rendus de réunion.
Dans l’exercice quotidien de ses fonctions, il / elle assume les tâches suivantes

Gestion et suivi du dispositif de Licence
Gestion et suivi du dispositif des cours de soutien en Tutorat
Gestion et suivi des stages d’immersion en milieu professionnel
Gestion et suivi des examens et des concours
(+ de détail dans la fiche de poste sur le site du Conservatoire)

Scolarité :
En lien avec le service des études ;
Participer aux actions de communication et d’information à destination des étudiants et stagiaires de la formation continue
Gestion et actualisation des données relatives aux cursus sur le logiciel CADENCE
Assistance aux étudiants et stagiaires pour les inscriptions administratives
Préparation et délivrance de documents (attestations diverses, relevés de notes) et transmission des éléments pour les commissions diplôme.
Contrôle de l’assiduité des étudiants en formation DNSP Danseur
Suivi de l’intégration des étudiants en mobilité Erasmus (en collaboration avec le service des Relations Internationales)

Tâches courantes de secrétariat 
(+ de détail dans la fiche de poste sur le site du Conservatoire)

Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques – Pack office (Outlook, Word, Excel, Power Point) – Suite Office 365
Bonne pratique et aisance avec les logiciels de gestion de bases de données
Connaissance de l’organisation de l’enseignement artistique supérieur, français et européen / LMD (souhaité)
Bilingue ou pratique de l’anglais (souhaité)
 

Savoir-faire (compétences opérationnelles) 
Posséder une bonne expression orale et écrite
Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir anticiper
Témoigner d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse
Témoigner d’aisance et de rigueur dans les pratiques et procédures administratives
Savoir rendre compte de son activité
Savoir s’adapter et participer au changement
Savoir gérer les situations de stress

 Savoir-être (compétences comportementales)
Sens du relationnel et du travail en équipe
Curiosité
Adaptabilité, polyvalence
Autonomie, rigueur
Sens du service public, écoute et disponibilité
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Détails de l’offre d’emploi