2022-909499 – Adjoint(e) au chef de la section des affaires générales H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Intervention technique et logistique/Responsable de la logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Sous l’autorité du responsable de la section des affaires générales et à titre principal en son absence.

L’agent(e) est chargé(e) de :
·         Recenser les moyens disponibles et planifier les besoins (matériels, bâtiment, salles de réunion) ;
·         Organiser la répartition de ces moyens notamment par l’établissement de plannings et de tableaux de bord ;
·         Planifier et organiser logistiquement les manifestations dans les salons du ministère ;
·         Superviser les prestataires externes (en lien avec le Bureau des services généraux) ;
·         Organiser les remises de distinctions honorifiques ; projections privées, déjeuners et dîners du Ministre (maquettage et envoi de l’invitation, gestion des RSVP) ;
·         Animer une équipe composée de 3 agents (1 huissière et 2 correspondants informatiques) ;
·         Assurer, à la demande du cabinet, la visite des salons du ministère ;
·         Gérer les demandes d’ameublement du Cabinet, en lien avec le Mobilier national et le Centre national des arts plastiques ;
·          Assurer la gestion de l’offre des cadeaux protocolaires (en lien avec la Manufacture nationale de Sèvres).

Une expérience dans le domaine des cabinets ministériels serait un plus. Une forte capacité d’adaptation, de réactivité ainsi qu’une grande disponibilité sont indispensables.
Géolocalisation du poste : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi