2022-909693 – Assistant/gestionnaire (2 postes à pourvoir)

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service des adaptations audiovisuelles de spectacle vivant :
Il/elle assiste un ou plusieurs chargé(e) de mission spectacle vivant, dans l’instruction des dossiers de demande de subventions concernant les programmes audiovisuels de spectacles vivants.
Il/elle gère les engagements et paiements des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable SIREPA.
Il/elle participe à l’activité générale du service.
Activités
Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention :
Réceptionne les dossiers et vérifie les éléments manquants (contrats, fiches de paies, factures, etc.) dans les dossiers.
Vérifie la conformité entre les sommes et les montants annotés sur ces documents et les éléments du plan de financement et du devis.
Saisie les éléments du dossier et met à jour les bases de données SOFI et le cas échéant SIREPA.
Prépare les décisions d’attribution des subventions et les pièces nécessaires à la liquidation des subventions des fonds de soutien (automatique et sélectif).
Met les dossiers en paiement.
Assure, en binôme avec le (la) chargé(e) de mission, la préparation matérielle des commissions (envoie dossiers de préparation aux commissions), pour l’aide sélective.
Gère la réception des dossiers sur le ftp et vérifie l’éligibilité et la complétude des dossiers en binôme avec le (la) chargé(e) de mission pour les commissions sélectives vidéomusique.
Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, prise de rendez-vous, classement de documents).
Relations avec les professionnels :
Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, afin d’obtenir les pièces manquantes aux dossiers (se réfère aux chargés de mission en cas de litige).
Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du FSA.
Assiste ponctuellement aux rendez-vous entre le chargé(e)s de mission et les producteurs.
Participation à l’activité du service :
Réalise l’archivage des dossiers (saisie des bordereaux, rangement des dossiers).
Engagement et paiement :
Effectue des engagements et des mises en paiement dans le cadre du logiciel SIREPA.

Formation : Bac ou équivalent reconnu
Savoir :
• Connaissance de l’environnement professionnel – secteur audiovisuel
• Réglementation et législation – secteur audiovisuel
Savoir-faire opérationnel :
• Mise en oeuvre des procédures
• Bureautique et logiciels : Word, Excel, capacité à se former ou à monter en compétence sur les outils informatiques spécifiques au CNC (logiciel de gestion SIREPA) ou au service
• Gestion de dossiers
Savoir-faire relationnel :
• Qualité de service
• Esprit d’équipe et de coopération
• Rigueur et sens du détail
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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Détails de l’offre d’emploi
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