2022-910718 – Gestionnaire de formation H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Contexte
La Direction des Ressources Humaines est composée de 35 agents répartis en deux pôles : le pôle de la gestion administrative du personnel qui s’occupe de la rémunération, de la gestion statutaire et du SIRH et le pôle effectif, formation et mobilités professionnelles. Un service de l’action sociale et 2 chargés de missions sont directement rattachés à la DRH.
Le poste est à pourvoir au sein du service formation, rattaché au pôle « effectifs, formations et mobilités professionnelles » et composé d’une cheffe de service et de 3 agents en charge de la formation (dont le présent poste à pourvoir).
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service, le titulaire du poste assure le suivi logistique et administratif, ainsi que la mise œuvre des actions de formation inscrites au plan de formation.
En matière de suivi logistique :
– Assurer l’organisation des actions de formation : location et réservation des salles et du matériel, mise en place de la visioconférence, reprographie si nécessaire.

En matière de suivi administratif :
– Assurer le traitement des actions de formation : planification, suivi des inscriptions, enregistrement des demandes de formation, édition des convocations et des attestations, gestion des désistements et des remplacements, communication des offres de formation… ;
– Effectuer les commandes liées à la formation et suivre leurs réalisations (service faits).

En matière de mise en œuvre des actions de formation :
– Accueillir et renseigner les agents sur les dispositifs de formation et les modalités d’accès ;
– Accueillir et renseigner les prestataires de formation ;
– Accueillir les stagiaires et les intervenants lors de l’ouverture des stages ;
– Administrer les évaluations des stagiaires.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.

Compétences et expériences requises
– Connaissances en réglementation de la formation continue dans la fonction publique,
– Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
– Pratique d’un SIRH formation (idéalement Pléiades)
– Sens de l’organisation,
– Autonomie,
– Capacité rédactionnelle,
– Capacité à travailler en équipe,
– Aptitudes relationnelles.

Diplôme et expériences
De formation supérieure (niveau Bac+3 / Bac +5) dans le domaine des ressources humaines, vous justifier d’une première expérience réussie dans la gestion de la formation professionnelle. Une expérience dans un établissement public présent sur tout le territoire métropolitain serait un plus.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
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Détails de l’offre d’emploi