2022-910719 – Agent polyvalent courrier au bureau du cabinet (renfort période été) H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 4 semaines

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
La section de la correspondance du bureau du cabinet enregistre, oriente et traite le courrier adressé au ministre et à son cabinet. Elle prépare les réponses aux courriers des élus, des professionnels et des particuliers ainsi qu’aux questions écrites des parlementaires.
La section de la correspondance reflète donc les préoccupations des acteurs et partenaires du ministère de la Culture. Le titulaire du poste a connaissance des thèmes d’actualité relatifs à l’action du ministère et notamment de ses réformes, ainsi que de l’organisation administrative de l’Etat. Un objectif particulièrement fort de qualité des réponses et du délai de traitement est poursuivi.

A cet effet, la section de la correspondance est structurée en 3 pôles : réception, orientation, gestion du courrier et de l’application GOIA (pôle 1), réponses avec éléments de fond (pôle 2 et 3) en lien avec le cabinet et les directions du ministère, le pôle 3 étant particulièrement chargé des courriers à caractère urgent ou sensible et des questions écrites des parlementaires.

Le/la vacataire interviendra sur des missions transversales :
–          Analyse, enregistrement et mise au départ des courriers reçus par le ministre ou ses collaborateurs sur le logiciel GOIA ;
–          Orientation des courriers vers les rédacteurs/trices de la section de la correspondance, les membres du cabinet, les services de l’administration centrale ou les services déconcentrés ;
–          Traitement des courriers : rédaction ponctuelle des accusés de réception et mise en signature de projets de réponse élaborés par les directions du ministère.

Géolocalisation du poste : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi