2022-924012 – AIDE DOCUMENTALISTE – ENSA de Normandie – 76 H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d’archives ou de bibliothèque
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assurer, au sein du pôle documentaire de l’ENSAN, l’accueil du public, l’équipement et le rangement des collections. Assister les documentalistes sur des missions spécifiques.

Missions :
· Equipement (couverture, magnétisation et étiquetage) et rangement quotidien des documents

· Gestion du prêt entre bibliothèques  pour les réseaux ArchiRès , ComUE et universitaires (communication d’articles numérisés : mission « télétravaillable », envoi de documents par voie postale)

· Veille et réalisation de la revue de presse : mission « télétravaillable » (3 revues de presse semestrielle)

· Permanence à la banque de prêt, renseignements et prêts aux lecteurs (4 demi-journées)

· Mise en réserve des revues, gestion des dons de revues (compléter les collections de l’ENSAN, propositions et envois au réseau ArchiRès, participation à la bourse aux livres)

· Participation à la conservation des documents : réparation de documents

· Contribution à la mise à jour des données documentaires (logiciel Koha) : mission « télétravaillable »

· Veiller à la sécurité des collections en s’assurant du fonctionnement des systèmes d’alarme et par une surveillance appropriée

· Aide à la médiation culturelle : animation et valorisation du pôle documentaire (communication auprès des lecteurs, programmation de la projection mensuelle de films : mission « télétravaillable »)
Particularités du poste : ouverture au public : astreintes horaires pour les permanences

Mission annexe interservices  (1 journée mensuelle) :

Conditionnement des archives des services administratifs :   mise en boîtes des archives triées par les services administratifs, étiquetage des boîtes, rangement des boîtes dans l’espace d’archivage de l’école, rédaction des bordereaux et transferts des boîtes aux archives départementales de Seine-Maritime.

Mission à effectuer en relation avec les responsables des services administratifs.

Compétences techniques :
·         Maîtrise des outils bureautiques : maîtrise
·         Règles de classement : maîtrise
·         Logiciels documentaires spécialisés : acquisition des bases : logiciel documentaire Koha pour les opérations de prêt et l’interrogation des bases données bibliographiques, interrogation du portail documentaire ArchiRès, initiation WinIBW :
pratique
·         Classement et mise en réserve : maîtrise

Savoir-faire :
·         Accueil
·         Expression orale

Savoir-être (compétences comportementales) :
·         Capacité à travailler en équipe
·         Être rigoureux et faire preuve de soin, respect du règlement du pôle documentaire, des règles d’hygiène et de sécurité, soin pour l’exécution de tâches manuelles
·         Sens des responsabilités, ponctualité pour assurer les permanences
·         Maîtrise de soi, disponibilité pour les lecteurs
·         Adaptabilité : modification des horaires de permanence en fonction des contraintes du service Être réactif, être force de proposition pour les projets

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Détails de l’offre d’emploi
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