2022-924089 – Adjoint au chef de service jardin H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du patrimoine
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Sous l’autorité du Chef de service jardin, l’Adjoint au chef de service jardin (H/F) veille à l’organisation et au fonctionnement général de l’équipe jardin. Il supervise les actions des jardiniers et organise les actions à mener afin d’assurer une présentation optimale du Domaine.
Il est de plus force de proposition pour les actions à mener et l’organisation des missions.
Il est le relai du chef de service jardin ; à ce titre il veille à la mise en œuvre des décisions, à la transmission de l’information et au contrôle de l’activité.
Il est notamment chargé de :
L’encadrement des personnels permanents et non permanents jardin : 
·       Il organise l’activité des jardiniers au quotidien. Il participe à la coordination et à l’animation de l’équipe selon les orientations de l’administrateur, de son adjoint et de la chef de service jardin, à ce titre, il intervient quotidiennement sur le site
·       Il assure le contrôle hiérarchique et techniques des personnels jardin, vérifie la bonne gestion des tâches par l’équipe
·       Il met en place l’organisation du travail par la réalisation des plannings quotidiens, hebdomadaires, mensuels et d’astreinte et par la rédaction de consignes, en lien avec les personnels, formant ainsi règlement interne ;
·       Il participe et rend compte des différents groupes de travail du service
·       Il coordonne les missions particulières de l’équipe
·       Il participe à la gestion prévisionnelle des effectifs de l’équipe.
·       Il contribue quotidiennement aux missions opérationnelles du service jardin.
·       Assurer la formation technique des agents et veiller à la transmission des savoir faire
·       Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité
Gestion administrative des personnels permanents ou non permanents :
·       Il gère les différentes opérations administratives afférentes pour l’ensemble des personnels (plannings, déclaration des différentes primes, suivi des formations, réalisations des contrats, etc.) notamment par l’utilisation du logiciel Octime.

Définir et Contrôler les opérations menées par les prestataires extérieurs
·       Collaborer à la planification, à l’organisation et au contrôle du travail des entreprises extérieures
·       Assurer le suivi administratif, en amont et en aval des prestations à réaliser :
–  Demande de devis en respectant les règles de mise en concurrence, analyse des offres et choix du prestataire
–  Dans le cadre de marchés publics : participer à la rédaction des CCTP, à l’analyse des offres. Préparer et vérifier les bons de commande

MERCI DE PRENDRE CONNAISSANCE DE LA FICHE DE POSTE COMPLETE :
https://www.monuments-nationaux.fr/Qui-sommes-nous/Notre-espace-recrutement/rejoignez-nous/Offres-d-emploi2

Compétences techniques :
·       Management d’équipe
·       Bonne connaissance des végétaux et de leur évolution
·       Maitrise des techniques de plantation, de taille et d’élagages
·       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
·       Permis B obligatoire

Savoir-faire :
·       Rendre compte et alerter sa hiérarchie,
·       Management, organisation et animation d’équipes
·       Contrôle des consignes et des règles
·       Connaissance des procédures de marchés publics et gestion administrative
·       Gestion des relations avec les entreprises
·       Capacité à proposer des solutions adaptées

Savoir-être (compétences comportementales) :
·       Autonomie
·       Travail en équipe et capacité à fédérer
·       Réactivité et sens de l’anticipation
·       Adaptation aux situations et aux interlocuteurs
·       Ponctualité et sens de l’accueil
·       Maîtrise de l’expression orale et écrite
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Détails de l’offre d’emploi
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