2022-924122 – Assistant financier

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Régisseuse /Régisseur d’avances et/ou de recettes
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du musée de l’Homme, sous l’autorité du responsable administratif et financier, le/la titulaire du poste a en charge des activités liées à la gestion des dépenses et des recettes.
Assister le responsable administratif et financier.
Traiter les commandes : contacter les fournisseurs et/ou faire appel aux marchés du muséum national d’histoire naturelle.
Traiter et suivre les dépenses dans SIFAC : établir les bons de commandes, traiter les factures. Commandes boutique, direction et services de la direction.
Enregistrer les dépenses en investissement dans Gestimo et saisir les numéros d’inventaire.
Gérer les missions : établir les fiches missionnaires et les engagements dans le logiciel Sifac, réserver les billets sur la plateforme de l’agence de voyage ou par téléphone, réserver les hébergements sur la plateforme dédiée, suivre les paiements des états de frais, archivage.
Assurer le suivi financier avec le Pôle et l’agence comptable.
Préparer tout document nécessaire au suivi financier et constituer des dossiers, le cas échéant. Reporting. Extracting Sifac. Suivi des marchés.
Réaliser et mettre en forme des documents administratifs et techniques.
Effectuer des tâches de classement et d’archivage des justificatifs des opérations financières.
Assurer un rôle de conseil auprès des utilisateurs quant aux dépenses.
Gérer les dossiers en litige avec les fournisseurs.
Corriger les anomalies d’enregistrement le cas échéant.
Participer au suivi financier.

Connaissance de la réglementation publique en matière financière, juridique et comptable.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et de logiciel(s) de gestion financière ; maîtrise de Sifac appréciée.
Sens des priorités et du respect des délais et des consignes.
Rigueur, autonomie, disponibilité, sens du service et de l’organisation, confidentialité.
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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