2022-925501 – Responsable du service Infrastructures – ENSA de Nancy -54 H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Bâtiment/Responsable de maintenance et d’exploitation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le/La responsable du service Infrastructures est chargé.e de proposer et de mettre en œuvre, sous l’autorité du/de la directeur.rice, la politique en termes de moyens immobiliers et mobiliers, de moyens techniques définie en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement. Cette stratégie est notamment basée sur les évaluations HCERES, le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) finalisé en juillet 2022 et l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement.

Les principales missions sont les suivantes :

> Programmation et suivi des travaux de maintenance et d’entretiens (fonctionnement) :
– Recensement des moyens disponibles et planification des besoins budgétaires et techniques,
– Maintien du bon fonctionnement des moyens immobiliers et techniques, achat, entretien, réparation, renouvellement,
– Petites réparations en régis ou par des entreprises extérieures,
– Gestion et suivi du nettoyage du bâtiment avec une équipe interne à l’école,
– Suivi des travaux d’entretien et de maintenance des installations techniques,
– Suivi des contrats d’entretien pour les matériels et les installations techniques ainsi que leur réparation ou remplacement,
– Suivi des vérifications réglementaires (Sécurité contrôles obligatoires),
– Soutien logistique aux activités pédagogiques et administratives ainsi qu’à toutes les manifestations organisées par l’école, facilitation du quotidien de l’ensemble des acteurs œuvrant pour l’école (étudiants, personnels enseignants et administratifs,) notamment dans les domaines mobilier, immobilier et certains équipements techniques (atelier maquette notamment)
– Prise en charge de la sûreté, l’hygiène et la sécurité
– Planification et hiérarchisation des interventions,

> Programmation et suivi des travaux d’investissement :
– Développement des moyens immobiliers et techniques en cohérence avec le SPSI,
– Supervision et vérification des gros travaux immobiliers (relations avec les entreprises, les bureaux de contrôle, coordinateur SPS…),
– Participation au projet de recruter une assistance à la maitrise d’ouvrage dans l’objectif de programmer rapidement des travaux de gros œuvre sur une partie du bâtiment, de planifier et hiérarchiser des travaux exemplaires en termes de performance énergétique et de confort thermiques, et permettre à l’école d’être réactive face aux éventuels appels à projet à venir sur ces thématiques.

Divers :
– Participation à la collecte des informations pour l’élaboration et la mise à jour du SPSI,
– Préparation et présentation des points relatifs à ses missions au conseil d’administration,
– Veille réglementaire et professionnelle dans son domaine et partage en Codir notamment,
– Coordination de ses actions en bonne transversalité avec les différents services de l’école,
– Soutien ponctuel si besoin des autres services à leurs demandes en cas de surcharge d’activité temporaire.

Encadrement :
Le/La responsable du service Infrastructure assure … *

… * l’encadrement du service infrastructure qui est composé d’une équipe d’entretien de 6 personnes en horaires décalées, d’une équipe d’intervention durant les horaires d’ouverture (variables) de l’école, dont 2 agents de sécurité et d’une collègue en charge de l’atelier maquette. Cela comprend la gestion des carrières et des formations, en lien avec le service des ressources humaines, les entretiens professionnels annuels des agents.  Il/Elle organise la polyvalence et la continuité de toutes les activités du service pour l’intérêt général de l’école, sur un planning et des horaires variables en fonction des rythmes de l’école et de l’année universitaire.
Il/Elle est membre du comité de direction (Codir).

Compétences techniques :
Connaissances techniques (tous corps d’état) théoriques et pratiques (travaux en régie et par entreprises extérieures), bonne expérience en matière d’entretien et de travaux sur des bâtiments de valeur architecturale
Capacité d’analyse et de diagnostic sanitaire et de synthèse d’informations d’ordre technique
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise de l’optimisation des coûts et des délais, goût pour la négociation
Maîtrise de la direction de chantier (relation entreprise et maîtrise d’œuvre)
Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté
Connaissance de code des marchés publics (appels d’offre, rédaction pièces techniques, suivi de travaux)

Savoir-faire :
Capacité à la fois d’initiative, d’autonomie, et d’alerte à bon escient auprès de sa hiérarchie,
Bonne connaissance dans le management et l’encadrement d’équipes hétérogènes
Sens de l’anticipation, hiérarchisation face aux urgences
Rigueur, et respect des délais et des process
Sens des initiatives, réactivité, capacité d’analyse

Savoir-être (compétences comportementales) :
Sens des relations humaines et de la communication
Bienveillance et respect des diversités, capacité d’écoute, travail en équipe
Disponibilité, sens du service public
Gestion du stress, empathie

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Détails de l’offre d’emploi
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