2022-927897 – Responsable de la documentation et de l’informatique documentaire – EP du Musée Picasso -75 H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Responsable des ressources et de l’ingénierie documentaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La création d’un Centre d’études Picasso (CEP) est l’un des grands projets du Musée national Picasso-Paris à l’horizon 2023, année des 50 ans de la disparition de Pablo Picasso. A la fois centre de ressources et centre de recherche, il s’agira du point de rencontre et de référence sur Pablo Picasso et son œuvre pour les chercheurs du monde entier et sera aussi un lieu de transmission et de partage auprès d’un large public.

Dans le cadre du projet d’ouverture du Centre d’études Picasso (CEP) en 2023, d’importants chantiers sur les fonds et les bases de données sont planifiés pour la période 2021 – 2023.
Au sein du département des collections, sous l’autorité de la directrice des collections et de la médiation par intérim, et en étroite collaboration avec la cheffe de projet du CEP, le/la responsable de la documentation et de l’informatique documentaire aura comme missions principales, dans le cadre d’un remplacement de congés maternité (6 mois) :

1 – Le pilotage et la gestion de l’informatique documentaire.
– Administration du logiciel de gestion des archives et de la documentation Ligeo (relations avec le prestataire, maintenance, formations), mise à jour de l’outil afin de disposer d’une base opérationnelle, adaptée au fonctionnement futur du CEP :
o Suivi des demandes en cours
o Evolution du module de gestion des mouvements, interventions, expositions (suivi des développements, tests et validation)

– Administration de la base de gestion des œuvres Gcoll2 pour la partie documentaire :
o Suivi des sujets courants liés aux données en lien avec Videomuseum et les responsables de fonds (chantier de mise à jour des cartels, exports/imports de données en lien avec le récolement décennal, versements Joconde, intégration d’images, etc.)
o Veiller à la cohérence des données, respect des chartes de saisie
o Gestion des bases de consultation des œuvres (base en ligne et base intranet)

– Suivi du projet de portail documentaire pour le CEP en lien avec les AMO (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage mandatée par le musée) et le DSI (Département des Systèmes Informatiques)

2 – Il/elle est responsable des différents fonds documentaires (dossiers d’œuvres, documentation générale, documentation thématique, fonds d’affiches, fonds audiovisuel), de leur enrichissement, de leur informatisation et de leur communication. Et plus particulièrement du suivi et de la réalisation des chantiers sur ces différents fonds dans la perspective de l’ouverture du CEP et de son portail documentaire :
– Finalisation des inventaires
– Reclassement / reconditionnement
– Informatisation de leur gestion

En outre, le/la titulaire du poste prend part aux activités quotidiennes du département des collections pour son domaine de compétences : suivi des prêts, projets d’expositions, etc. ; il/elle est amené.e à rédiger tous documents nécessaires au suivi de ses missions (courriers, notes, rapports, commandes, bilans) et à participer à la rédaction de marchés .. *

.. * sur son domaine.

Compétences techniques :
– Expertise des bases de données documentaires et de l’informatique documentaire (une bonne connaissance des logiciels Gcoll2 et Ligeo serait un plus) ;
– Connaissance du web de données et du web sémantique

Savoir-faire :
– Maîtrise de la documentation dans le monde muséal ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Maîtrise de l’anglais ;
– Notions d’histoire de l’art du 20e siècle.

Savoir-être (compétences comportementales) :
– Rigueur, sens de l’organisation ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Qualités relationnelles avec l’ensemble des personnels de l’établissement comme avec les partenaires extérieurs.

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Expérience de documentaliste, gestion de bases de données, formation aux métiers du patrimoines, musées

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Détails de l’offre d’emploi
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