2022-928846 – SEADM- Gestionnaire, instructeur des monuments à la CRMH -DRAC ARA -Lyon H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Au sein de la Conservation Régionale des Monuments Historiques, sur le site de Lyon, la/le titulaire du poste assiste la cheffe de service, Conservatrice régionale des Monuments Historiques, et la Conservatrice Régionale des Monuments Historiques adjointe responsable du site, en lien direct avec l’adjoint en charge de la coordination de l’action 1 et du suivi des programmations, dans la gestion des dossiers de subvention sur monuments historiques n’appartenant pas à l’État.
 
L’agent contribue à la programmation budgétaire et au suivi financier des opérations en subventions
d’entretien et d’investissement (AE et CP du titre 6) sur les immeubles MH non État sur trois départements,
en binôme avec un autre gestionnaire.

1 – Instruction des dossiers de demande de subvention :

– informer et conseiller les propriétaires dans la mise en place du dossier de subvention à
constituer et dans le suivi des demandes de paiements ;
– préparer et envoyer aux propriétaires les courriers d’accusé de réception sur les demandes reçues ;
– préparer et envoyer aux propriétaires les courriers de refus pour les opérations non retenues ;
– constituer et contrôler, notamment par des relances et courriers/courriels auprès des
propriétaires, les dossiers de subvention (pièces réglementaires et accord au titre du code du
patrimoine), déclarer la recevabilité, rédiger la décision attributive de subvention et assurer la
transmission des dossiers au service des affaires financières (SAF), et au retour de l’engagement juridique notifier la décision attributive au propriétaire.

2 – Suivi financier pluri-annuel des opérations engagées :

– suivre les demandes de paiements (avance, acomptes et soldes), les contrôler et vérifier
la qualité des pièces reçues, effectuer la liquidation des subventions en préparant les décomptes de paiement pour transmission au SAF ;
– vérification, relance et suivi jusqu’à la clôture des opérations engagées ;
– recueillir auprès des agents en charge du contrôle scientifique et technique (CST) des opérations aidées les données techniques : base subventionnable, service fait pour paiements, attestation finale de conformité ;
– saisir, actualiser et faire évoluer sur Agrégée les opérations retenues en prévision pour
l’année n jusqu’à la clôture ultérieure, contribuer à la mise à jour du fichier des propriétaires ;
– contribuer à la fiabilité des données sur Arpège, vérification des informations à toutes les étapes
de la programmation et de l’exécution jusqu’à la clôture des opérations (engagements / paiements) ;

Compétences principales mises en œuvre :
– connaissance des procédures budgétaires :
– connaissance des procédures administratives :

Compétences techniques :
– être capable d’analyser et de vérifier la qualité des pièces nécessaires à la bonne constitution des dossiers administratifs de demande de subvention
– être capable d’appliquer les textes réglementaires notamment ceux relatifs aux opérations d’investissement et de garantir la légalité des procédures appliquées
– être capable d’organiser de façon synthétique les informations recueillies auprès des pétitionnaires
– maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, Agrégée et Arpège

Savoir-faire :
– qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
– maîtrise des délais
– prioriser les demandes
– savoir anticiper
– comprendre et savoir appliquer une réglementation
– savoir rendre compte
– gérer les sollicitations et les urgences

Savoir-être :
– rigueur
– sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe (recueil des données pour indicateurs)
– aptitude à communiquer en interne comme en externe
– autonomie
– adaptation
– aisance relationnelle, d’écoute et de dialogue et de courtoisie
– réactivité et esprit d’initiative
Géolocalisation du poste : 6 Quai Saint-Vincent 69001 Lyon
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Détails de l’offre d’emploi
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