2022-928942 – Coordinateur de l’Ecole Doctorale H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé des études doctorales
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité des directions de l’Ecole Doctorale et de la Direction de l’enseignement et de la formation (DIREF), vos missions seront :
• Assurer la gestion administrative et le suivi pédagogique des doctorants (inscriptions, plan de formation, comités de suivi de thèse, missions doctorales, chartes de thèse, soutenances de thèse) en lien avec les directeurs de thèse
• Assurer la gestion financière de l’Ecole Doctorale (ED) en lien avec le responsable administratif de la DIREF et l’Institut de Formation Doctorale de Sorbonne Université
• Assurer le rôle de référent fonctionnel pour l’application de gestion de la scolarité ADUM : former les utilisateurs, suivre les évolutions fonctionnelles et assurer, en lien avec l’éditeur et la DINSI, leur déploiement pour l’ED227
• Organiser le fonctionnement des instances : Conseil de l’ED, assemblées générales et réunions
• Assurer la campagne de recrutement des doctorants contractuels et le suivi de leur contrat en relation avec la DRH
• Gérer les appels à candidature pour l’obtention de financements doctoraux (hors MESRI)
• Assurer le suivi des équipes d’accueil en veillant à leur conformité avec la règlementation en vigueur
• Assister la direction de l’ED dans les relations avec le Collège Doctoral de Sorbonne Université
• Assurer la gestion et suivi administratifs de la délivrance des HDR au sein de l’établissement
• Veiller au suivi du dossier d’accréditation et enquêtes, statistiques de l’école doctorale
• Assurer la mise à jour et l’animation des outils de communications : site Web ; guides ; réseaux sociaux de l’ED.
• Coordination des activités de vie de campus pour les doctorants (journées d’accueil, séjour d’intégration)
• En lien direct avec la coordinatrice de la mobilité internationale et de la vie de campus : gestion des cotutelles et de la mobilité doctorante internationale
Le poste comprend l’encadrement de deux gestionnaires de scolarité.
Vos relations professionnelles pour ce poste sont les suivantes :
• En interne (DIREF) : Ensemble des équipes de la Direction
• En interne (MNHN) : doctorants, Directions de la Recherche et des ressources humaines, UMR et Equipes d’Accueil
• En externe : Sorbonne Université (Institut de Formation Doctorale), universités partenaires (cotutelles), services compétents des ministères de tutelle et des EPST

Une expérience équivalente ou dans le domaine de la scolarité est exigée (au moins 3 ans)
Expérience administrative et connaissance des filières de formation universitaire
Maîtrise des outils informatiques classiques (traitement de texte, tableur, base de données, mise en page), aptitude à se former à de nouveaux outils (maitrise d’Adum serait un plus).
Justifier d’une bonne culture universitaire
Maîtrise de l’anglais
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et aptitude à l’encadrement indispensables
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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