2022-929046 – Assistant-e administratif.ve à la direction des études et des formations – ENSA Lyon -69 H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Assistante / Assistant d’éducation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent-e est placé-e sous l’autorité de l’adjoint-e au directeur-trice des études et des formations. Cette direction compte un-e directeur-trice, un-e adjoint-e et de sept assistants-es administratifs-ves.

L’agent-e est chargé-e des missions suivantes :

1/ Suivi financier des dépenses pédagogiques liées aux formations :
a)    Organisation des sorties pédagogiques ateliers intensifs, voyages, universités d’été
b)    Suivi des appels à projets pour les grands ateliers de l’Isle d’Abeau
c)    Commandes de matériel pédagogique
d)    Suivi des conventions de partenariats liées à la pédagogie
e)    Mise à jour du tableau de bord des dépenses et des recettes et suivi analytique

2/ Gestion des emplois du temps et réservation de salles sur le logiciel Hyperplanning et des salles virtuelles pour toutes les formations (licences, masters, double-cursus, formation professionnelle continue)

3/ Participation aux activités du service

Compétences techniques :
Techniques de rédaction administrative
Connaissances des procédures et de l’organisation d’un établissement public d’enseignement supérieur souhaitées
Outils bureautiques courants

Savoir-faire :
·         Comprendre et savoir appliquer une réglementation
·         Travailler en réseau
·         Vérifier et transmettre des informations

Savoir-être (compétences comportementales) :
·         Avoir le sens de l’analyse, l’esprit de synthèse,
·         Etre organisé-e, rigoureux-se, réactif-ve
·         Avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe,
·         Faire preuve de discrétion
·         Avoir le sens de l’organisation
·         Capacité d’adaptation
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Détails de l’offre d’emploi
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