2022-930235 – Régisseur(se) des collections – EP de la Cité de l’architecture et du patrimoine -75 H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Régisseuse / Régisseur d’œuvres
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le ou la régisseur(se) des collections exercera ses fonctions sous l’autorité de la responsable de la régie des collections et sera en charge, sans que la liste soit limitative et en fonction de l’évolution du service, des missions et activités suivantes.

1. MOUVEMENTS D’ŒUVRES – MOUVEMENTS INTERNES ET EXTERNES :
En fonction des dossiers :
– Assurer la gestion administrative et juridique des mouvements (courriers, contrat ou formulaire de prêt, assurances, dossier commission des prêts et dépôts…)
– Assurer la gestion logistique et technique (évaluation des risques, définition des modalités et des moyens nécessaires, constitution d’un cahier des charges technique, établissement de listing, demande de devis éventuel, planification…)
– Assurer la coordination avec les acteurs internes et externes (emprunteurs, donateurs/dépositaires, transporteurs…) et le suivi financier si nécessaire.
– Organiser des différentes étapes du mouvement et émettre les documents afférents (constat d’état, liste de colisage…)
– Superviser, ou éventuellement réaliser, les opérations d’emballage et de transport
– Organiser le convoiement et/ou convoyer (constat d’état, suivi du mouvement, validation des conditions de conservation…)
Les opérations successives de déménagement des collections dans le cadre de la restructuration générale des réserves, et leur préparation, représenteront encore la part la plus importante des mouvements en 2022-23.

2. RÉSERVES – RESERVES EXTERNALISEES ET INTERNES:
Dans la cadre du projet de restructuration général des réserves, le fonctionnement futur des réserves est à organiser. Dans ce cadre le ou la régisseur(se) pourra être amené(e) à :
– Contribuer à la définition du fonctionnement (fonctionnalité, règlement, équipement) des espaces de réserves
– Contribuer aux réflexions pour l’amélioration des conditions de conservation et l’optimisation du rangement des collections.
– Veiller à faire respecter les règlements des réserves et les protocoles. Veiller à la bonne localisation et rangement des œuvres. Gérer le stock de fournitures.
– Etablir les adressages et participer à la définition des modalités de conditionnement et de rangement des collections entrantes (acquisitions ou de transfert de collection)
– Coordonner et planifier les différentes interventions (mouvements d’œuvres entrée/sortie, restauration, consultation, récolement…)
– Superviser, ou éventuellement réaliser, les manipulations. Etre amené à utiliser des engins de levage.
– Veiller aux conditions de conservation des collections et en assurer le suivi sanitaire

3. SUIVI DOCUMENTAIRE – DOSSIER TECHNIQUE ET BASE DE GESTION (Flora):
– Concevoir, ou mettre à jour, les protocoles de saisie et les procédures spécifiques
– Mettre à jour les informations (dimensions œuvres, caisses, système –          d’accrochage, valeur d’assurance…) dans la base de gestion
– Traiter les mouvements et mettre à jour les localisations
– Participer … *

… * aux réflexions sur la gestion de la documentation technique
– Enrichir la documentation technique, ou bien la constituer dans le cas d’acquisition

4. MISSIONS COMPLEMENTAIRES
– Collaborer à l’élaboration du plan de prévention et de sauvegarde des collections
– Collaborer au récolement décennal
– Participer à la gestion administrative et budgétaire du service
__________

Compétences techniques :
– Maîtrise des problématiques de la régie des œuvres et de la logistique appliquée aux collections muséales,
– Maîtrise des bases de gestion des collections muséales et des outils informatiques (Pack Office)
– Maîtrise des méthodes documentaires appliquée à la régie des œuvres,
– Connaissance approfondie des principes et méthodes de conservation préventive,
– Connaissance des règles internationales, de la logistique et des modes de transport des collections muséales,
– Connaissance du cadre réglementaire et des procédures administratives, juridiques s’appliquant aux collections muséales,
– Connaissance des normes et règles de sécurité
– Anglais : bon niveau souhaité
– Utilisation des engins de levage

Savoir-faire :
– Aptitude à la planification des activités dans les délais impartis,
– Savoir concevoir et rédiger des documents administratifs et techniques (cahiers des charges de marchés publics), de bilan d’action et de rapport,
– Savoir identifier une œuvre (nature, typologie, état) et pouvoir proposer un conditionnement approprié,
– Savoir manipuler et/ou superviser la manipulation d’une œuvre d’art en respectant les règles de conservation préventive,
– Capacité à coordonner ses activités avec celles de ses collègues.
– Capacité d’encadrement d’une équipe de prestataires si nécessaire

Savoir-être (compétences comportementales) :
– Esprit d’équipe.
– Sens de l’organisation, rigueur, précision, méthode.
– Polyvalence et capacité d’adaptation.
– Savoir rendre compte et être proactivité

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Formation / expérience:
– Formation Bac + 5 en régie des œuvres ou équivalent
– Expérience confirmée en régie des collections
– Permis B demandé

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Détails de l’offre d’emploi
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