2022-935130 – Assistant administratif – Mission «Maîtrise de la langue et action territoriale» H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 23 secondes

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la responsable de la mission « Maîtrise de la langue et action territoriale », l’assistant·e administratif.ve est notamment chargé·e des missions suivantes : gestion de l’agenda et des courriels, accueil téléphonique, préparation des missions, préparation et organisation des réunions, saisie et mise en page des courriers, notes et autres documents, classement et archivage, y compris électronique, des dossiers, envoi de la documentation. Il ou elle est également chargé.e de la préparation et du suivi des dossiers de subvention de la mission et contribue à la gestion administrative de l’appel à projets national « Action culturelle et langue française » .
Par ailleurs, il ou elle est chargé.e de la programmation et du suivi des dossiers de subventions spécifiques à la mission « Sensibilisation et développement des publics ».

Enfin, sous l’autorité du délégué général à la langue française et aux langues de France et de son adjoint, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e de la gestion et du suivi des décorations, en premier lieu des Arts & Lettres.

Compétences techniques
 Utilisation des outils bureautiques : Expert
Gestion des dossiers de subvention : Pratique
Aptitude à travailler à distance avec des outils numériques

Savoir-faire
Gestion des priorités
Sens de l’initiative
Rigueur administrative
Savoir-être (compétences comportementales)
 
Discrétion
Sens des relations humaines
Géolocalisation du poste : 6 rue des Pyramides 75001 Paris
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Détails de l’offre d’emploi