2022-940499 – SEADM – Gestionnaire Paie et Carrière – Mobilier national (75) H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
 Missions et activités principales du service:
Au sein de l’administration générale, le service des ressources humaines et des affaires générales (SPAG) est chargé d’assurer, la gestion des personnels de l’établissement (environ 350 agents et 50 apprentis) : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), procédure d’évaluation, secrétariat, suivi et/ou participation aux instances locales et ministérielles etc.
Il sera en charge à compter du 1er janvier 2023 de la gestion de la carrière et de la paie de ses personnels, ainsi que de l’ensemble des compétences du volet social. Le service est composé de 8 personnes.

Activités principales – description du poste :
Sous l’autorité de la cheffe du service et de son adjoint, le/la titulaire du poste est chargé.e de participer au suivi de carrière des agents du Mobilier national de Paris et des sites de région en lien avec les gestionnaires des bureaux du SRH du ministère et de la tutelle. Il/elle est principalement chargé.e de :

Volet carrière :
– Créer et suivre les dossiers de gestion de proximité des agents (alimentation, archivage papier et numérique, etc.)
– Assurer un rôle de conseil et d’aide auprès des agents dans leurs démarches et leur carrière, y compris pour leur dossier retraite ;
– Préparer dans le SIRH, les actes de gestion en lien avec la carrière des agents (arrêtés, contrats, avenants …) à partir du 1er janvier 2023 ;
– Assurer la transmission des documents/informations ayant une incidence sur la carrière de l’agent auprès de l’AC et/ou de la tutelle et auprès des agents.
– Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunérations annexes (HS, mécénat, dominicale, indemnité de télétravail etc.) ;

Volet rémunération (en suppléance du gestionnaire de paye et/ou si le calendrier de la paie le nécessite):
L’agent devra être en capacité de réaliser les opérations de paye:
– Prise en charge et saisie dans le logiciel de paie via un fichier GEST, puis contrôle des pièces avant la transmission à l’agent comptable du Mn;
– Contrôle des clés de paye et d’acomptes avant transmission à la DRFIP ;
– Prise en charge le suivi des différentes opérations concernant les IJSS et les attestations d’employeur pour Pôle Emploi et participer au paiement mensuel du chômage : ARE, indemnité de précarité.

Activités connexes :
L’agent sera aussi chargé :
– d’assurer la gestion administrative des dossiers de recrutement dans le cadre du double label égalité diversité : préparer des dossiers à l’intention des services recruteurs, assurer la traçabilité des opérations de recrutements; élaboration des fiches financières etc.)
– préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (rétro planning, logistique, accueil, PVI, carte culture)

Le profil du poste pourra évoluer en fonction des besoins du service, de l’évolution des métiers, et des compétences de l’agent.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques :
·                      Règles de base de la paye et de la gestion des personnels dans la fonction publique : pratique ou maîtrise;
·                      Statuts de la fonction publique : maîtrise
·                      Informatique et bureautique : Excel, Word, et logiciel de paie (ex. Virtualia, RenoiRH, Winpaie ou équivalent) : maîtrise

Savoir-faire
·                      Mettre en œuvre une procédure
·                      Alerter
·                      Organiser et prioriser son travail

Savoir-être (compétences comportementales)
·                      Être rigoureux, avoir le sens de la confidentialité
·                      Sens des relations humaines
·                      Sens du travail en équipe

Profil du candidat recherché (le cas échéant) : Expérience souhaitée dans un poste similaire et/ou Formation initiale Bac +2 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie
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Détails de l’offre d’emploi
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