2022-940570 – Chargé(e) de gestion financière – bureau de la qualité comptable H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle prescription mutualisée pour le secrétariat général et les délégations du bureau de la qualité comptable, la/le titulaire du poste aura principalement en charge les tâches suivantes :
1. Accompagnement des services métier dans la déclinaison des procédures (subventions, engagements, juridiques) ;
2. Collecte des informations sur les tiers fournisseurs et les tiers clients et l’actualisation des données de la base « tiers » ;
3. Gestion administrative des demandes de subventions, préparation et formalisation des engagements juridiques (EJ) en lien avec les services métiers :
–           Renseigner et accompagner les services métiers dans la constitution des dossiers ;
–           Prise en charge de dossiers complexes ou à enjeux significatifs ;
–           Veiller à la complétude des dossiers et effectuer un contrôle sur l’exactitude des informations (imputations budgétaires et comptables, signatures figurant sur les actes, respect des BPU pour les bons de commandes sur marché…).
4. Saisie dans chorus formulaires des actes financiers (demandes de subventions, d’achats, fiches communication, etc…) pour traitement dans Chorus par le pôle exécution financière pour le SG et les délégations ;
5. Saisie des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
–           Assurer le suivi des services faits, des demandes de paiement et des opérations liées aux recettes (pièces justificatives, imputations budgétaires et comptables…) dans Chorus ;
–           Contrôler la qualité juridique et comptable des pièces justificatives.
6. Suivi des factures en lien avec le service métier et pôle exécution financière pour le SG et les délégations ;
7. Contrôle de la disponibilité des AE et de CP sur l’UO et assister les services métiers sur le suivi de la consommation de crédits ;

Un portefeuille sur un périmètre spécifique est confié au titulaire du poste, il est susceptible d’évoluer en fonction des pics d’activité et des suppléances à prévoir.

Une expérience réussie dans un service financier ou en matière d’instruction des dossiers de subvention serait un atout pour le poste

Compétences techniques
− Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables ;
− Pratique ou maîtrise des circuits de gestion financier des subventions ;
− Initié aux outils de gestion (Chorus et chorus formulaires) ;
− Pratique des outils bureautiques (Excel) ;
− Initié aux règles de comptabilité générale ;
− Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne ;
− Initié à la réglementation des marchés publics.
Un cursus de formation sera proposé lors du recrutement.

Savoir-faire
– Aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs ;
– Savoir rendre compte.

Savoir-être (compétences comportementales)
– Capacité d’autonomie et d’adaptation ;
– Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie ;
– Discrétion et confidentialité ;
– Rigueur et sens de l’organisation ;
– Réactivité, dynamisme.

Renseignements :
–          Morgane STEIMETZ , chef du pôle prescription mutualisée SG et délégations au bureau de la qualité comptable – [email protected]
–          Laure Fournier, chef du bureau de la qualité comptable – [email protected]

Candidatures :
–          Morgane STEIMETZ , chef du pôle prescription mutualisée SG et délégations au bureau de la qualité comptable – [email protected]
–          Laure Fournier, chef du bureau de la qualité comptable – [email protected]
 et
Copie impérative à : [email protected]
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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