2022-940779 – Chargé.e de gestion financière – ENSA de Paris-la-Villette H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le 1er janvier 2021, un service facturier a été mise en place au sein de l’ENSA. L’ensemble des services de l’ENSA sont devenus également prescripteurs (saisie des bons de commande et constatation des services faits). Les effectifs du service financier et de l’agence comptable sont de quatre personnes au total, ce qui nécessite une polyvalence des différents éléments. Le ou la gestionnaire sera donc susceptible d’intervenir sur des tâches relevant du service financier ou de l’agence comptable.

Il ou elle assurera :
–          L’enregistrement des factures, les liquidations suite au rapprochement des services faits certifiés et factures, les liquidations sur engagement et directes
–          Le suivi des recettes : émission des factures, des ordres de recettes, suivi des conventions de partenariat
–          Le suivi et l’exécution des marchés publics et contrats (enregistrements des marchés dans l’outil WINM9, exécution des dépenses, surveillance des minima et des maxima, alertes de renouvellement, libération des retenues sur les marchés de travaux)
–          Le suivi et le contrôle des commandes et des services faits des différents services prescripteurs de l’école
–          l’actualisation de l’état de l’actif

Le/la gestionnaire devra faire preuve d’une grande disponibilité et sera attentif(ve) au respect des délais de paiements, des commandes urgentes, et des règles de comptabilité publique. Il/elle sera notamment amené(e) à prendre le relais des missions de ses collègues en cas de congés, ou à se partager les dossiers en cas de pics d’activité.

Les missions sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de la réglementation.

Connaissances, savoirs :
– Connaissance de la réglementation relative au budget et à la comptabilité publique appliquée à un établissement public à caractère administratif (décret GBCP du 7 novembre 2012 et instruction comptable BOFIP-GCP-18-0047 du 21/12/2018 se substituant aux instructions M9).
– Pratique de la réglementation relative aux marchés publics.
– Pratique des imputations budgétaires et comptables.
– Pratique des applicatifs budgétaires et comptables (WINM9).
– Pratique de l’outil tableur (Excel, calc)

Savoir-faire :
– Savoir analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
– Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances.
– Savoir respecter les délais et les procédures.
– Savoir élaborer et renseigner des outils de pilotage et/ou de suivi (tableaux de bord)
         
Savoir-être (compétences comportementales) :
– Savoir travailler en équipe.
– Savoir assurer la polyvalence au sein de l’équipe.
– Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
– Savoir faire preuve de réactivité

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Agent titulaire catégorie B ou Contractuel ministère
Formations souhaitées : BTS comptabilité, Master en relation avec la comptabilité ou gestion financière
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Détails de l’offre d’emploi