2022-941932 – Chargé de projets Evènements et Exploitation commerciale H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de promotion et de diffusion commerciale
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité et le contrôle du de la chef(fe) du service Evénements et exploitation commerciale, en lien étroit avec les équipes des différents sites et en particulier du Musée de l’Homme et du Parc Zoologique de Paris. Le/la chargé(e) de projets met en œuvre la politique commerciale, l’accueil et l’organisation d’événements dans les différents sites du Muséum. Il coordonne la mise en œuvre des événements commerciaux ou internes dans les espaces de ces sites et en assure le suivi administratif, organisationnel et logistique.
Pour cela, il/elle a pour principales missions :
Evénementiel et commercial
–        Assurer la promotion, et concrétiser les opportunités de commercialisation des espaces
–        Renseigner et honorer les demandes des clients, dans le respect des contraintes de faisabilité des espaces.
–        Faire visiter les espaces aux prospects – clients
Développement
–        Prospection des clients susceptibles d’être intéressés par une location de salles au sein du JdP, du MH ou du PZP: événements promotionnels, réception….
–        Développer et concrétiser les opportunités de location d’espaces
–        Fidéliser la clientèle
Administratif :
–        Etablir les devis en assurer le suivi et les relances jusqu’à l’échéance ou la confirmation de réservation
–        Etablir les contrats de location à envoyer aux clients et assurer le suivi de traitement dans son intégralité, en interface avec le service juridique.
–        Suivre les paiements (et faire les relances le cas échéant) des locations d’espaces dans les délais impartis et contractuels, en lien avec les services financiers.
–        Assurer la mise à jour quotidienne des plannings des espaces

Compétences:
Maîtrise des techniques commerciales, marketing et communication,
Aptitude à la négociation commerciale
Expérience dans une fonction similaire
Très bonne expérience de terrain
Créativité
Gestion de budget
Bonne pratique de l’anglais
Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et du logiciel de gestion de salle AGORA
Qualités:
Sens de l’organisation, de l’initiative
Autonomie et efficacité, réactivité
Pragmatisme et rigueur
Ecoute, sens du contact
Capacité de travailler en équipe
Dynamisme, ouverture et enthousiasme
Grande disponibilité
Sens des priorités et respect du délai
Forte sensibilité culturelle et muséale
Diplomatie : qualité relationnelle, capacité d’adaptation à un public varié et exigeant, y compris en interne
Très bonne présentation,
Aisance dans l’expression orale et écrite
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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