2022-944715 – SEADM – Assistant de direction – ENSArt de Bourges (18) H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placée sous l’autorité directe de la directrice, il/elle  l’assiste dans l’organisation quotidienne de son travail et exerce les missions suivantes :

●             Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction,
●             Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction,
●             Assistance à la préparation des réunions,
●             Préparation en amont des instances (Conseil d’Administration, CRPVE, réunions pédagogiques), et en rédaction à l’issue les comptes rendus,
●             Diffusion des décisions et le suivi de leur mise en œuvre,
●             Mise à jour du plan d’actions et suivi,
●             Suivi des frais de mission et la centralisation des pièces y afférant en liaison avec la responsable des ressources humaines,
●             Conception d’analyses statistiques,
●             Chargé des liaisons avec l’interne et l’externe,
●             Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées.

Compétences techniques :

–          Connaissance des techniques de secrétariat bureautique, niveau maîtrise,
–          Maîtrise des outils bureautiques,
–          Connaissance des techniques de communication, niveau maîtrise,
–          Savoir classer et archiver, niveau maîtrise,
–          Connaissance de l’environnement professionnel.

 
Savoir-faire

–                      S’adapter aux différents interlocuteurs, niveau maîtrise,
–                      Filtrer et orienter les informations, niveau maîtrise,
–                      Réaliser un plan de classement,
–                      Rédiger et mettre en forme des documents,
–                      Communiquer.

 
Savoir-être (compétences comportementales)

–                      Être rigoureux,
–                      Être autonome,
–                      Savoir faire preuve de réactivité,
–                      Avoir le sens de l’organisation,
–                      Avoir un esprit de synthèse,
–                      Avoir le sens des relations humaines,
–                      Disposer de capacités d’adaptation,

Géolocalisation du poste : 7, rue Edouard Branly 18000 BOURGES
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Détails de l’offre d’emploi
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