2022-950518 – Chargé / chargée de scolarité – EP Ecole du Louvre -75 H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction des études de l’Ecole du Louvre, le service de la scolarité comprend dix-sept agents chargés de gérer les cursus des 1 600 élèves, depuis leur candidature à l’Ecole jusqu’à leur diplôme. Les activités du service se répartissent autour de quatre missions principales : admissions et inscriptions, vie étudiante, programmation et plannings, examens et diplômes.

Au sein du secteur Examens et diplômes, l’agent.e sera chargé.e des missions suivantes :

– Gestion des examens et niveaux en langues vivantes : organisation des tests de niveaux, affectation des élèves par niveaux, suivi du contrôle continu, organisation des examens terminaux, gestion des notes et résultats.

– Soutien aux examens en premier et deuxième cycle : suivi du contrôle continu, gestion de l’assiduité des élèves des sanctions qui peuvent en découler, présence au moment des épreuves écrites et orales (soutien logistique).

– Gestion de l’admission des élèves par le concours de la Banque d’épreuves littéraires (BEL) : préparation des jurys, information des candidats, organisation des épreuves orales, notification des résultats, suivi statistique des résultats.

– Gestion des aides financières destinées aux étudiants (aides à la mobilité, bourses de vie, bourses de recherche) : préparation des commissions d’attribution, appels à candidatures, recensement et pré-instruction des demandes, convocations aux éventuels entretiens, rédaction des décisions et notifications d’attribution.

– Gestion des élections des représentants élèves et enseignants dans les instances de l’Ecole du Louvre (Conseil des études et de la recherche, conseil d’administration), dans l’instance de gouvernance de l’enseignement supérieur Culture (CNESERAC) et désignation des correspondants pédagogiques de cours.

– Suivi budgétaire de l’activité en lien avec le responsable de secteur, et bilan d’activité.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie
Utilisation quotidienne du progiciel Prothée, système d’information de la scolarité pour la gestion des élèves et des examens (un accompagnement est prévu à l’occasion de la prise de poste).

Savoir-faire :
Planifier, organiser et coordonner son activité, maîtriser les délais et les calendriers
Gérer les situations d’urgence
Etre capable de veille et d’anticipation
Négocier avec les différents interlocuteurs
Bonnes capacités d’expression orale et écrite

Savoir-être (compétences comportementales) :
Sens de l’organisation
Autonomie et efficacité
Rigueur et méthode
Aptitude au travail d’équipe
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie.

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B
ou contractuel/contractuelle en CDI du Ministère de la culture
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Détails de l’offre d’emploi
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