2022-950551 – Chargé-e d’organisation de la formation d’application – EP Institut national du patrimoine H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’Institut national du patrimoine accueille chaque année une promotion d’élèves conservateurs. La formation d’application des élèves conservaterurs, d’une durée de 18 mois, fait alterner des enseignements théoriques, des séminaires pratiques et des stages en milieu professionnel.

Sous l’autorité des adjoints au directeur des études de la formation d’application, le ou la chargé-e d’organisation de la formation d’application assure les missions suivantes :

–          organisation et suivi des stages (stage en administration culturelle, de spécialité, à l’étranger et hors spécialité) liés à la scolarité des élèves : suivi des demandes, rédaction des conventions et fiches de stage, recueil des rapports et travaux des élèves, suivi des évaluations, et spécifiquement pour les stages à l’étranger, réservation du transport, prise de contact avec les ambassades, suivi des modalités d’accueil (visa, vaccins…) ;

–          contribution à la mise à jour et à la diffusion des documents administratifs et pédagogiques liés aux stages, notamment sur la plateforme pédagogique ;

–          suivi financier des stages et des missions ;

–          mise à jour et suivi de l’annuaire des lieux de stage et d’hébergement en France et à l’étranger ;

–          mise à jour des documents de sythèse -rapport d’activité, supports de réunions…)

–          participation, en lien avec le chargé d’organisation des enseignements, à l’organisation des entretiens de fin de scolarité.

Compétences techniques :
Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif de l’Etat et des collectivités territoriales

Savoir-faire :
Sens de l’organisation et de l’anticipation

Savoir-être (compétences comportementales)
Excellentes qualités relationnelles
Goût du travail en équipe et en réseau

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Détails de l’offre d’emploi
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