2022-953636 – Assistant administratif H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la direction du chef du bureau de la politique interministérielle et sous l’autorité du sous-directeur de la participation à la vie culturelle, l’assistant/assistante est en charge du secrétariat de la sous-direction de la participation à la vie culturelle:
– Gestion de l’agenda et des courriers
– Préparation et mise en forme de courriers, notes et autres documents associant traitement de texte et tableur
– Suivi des parapheurs
– Préparation des missions
– Secrétariat téléphonique et prise de rendez-vous
– Gestion et suivi du courrier et utilisation du logiciel Goia
– Organisation et suivi logistique de réunions, séminaires et formation, création des visioconférences
– Mise en œuvre et suivi sur chorus DT des missions et déplacement
– Suivi du classement et de l’archivage des dossiers, y compris électronique

Compétences techniques : (4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (expert)
– Connaissance des logiciels de suivi de courrier et des missions, de réservation de salles et d’archivage : SamFM, Goia, Chorus DT… (maîtrise)
– Aptitude à travailler à distance avec des outils numériques (expert)

Savoir-faire
– Rigueur et méthode
– Sens de l’organisation et de l’anticipation
– Gestion des priorités
– Sens de l’initiative, réactivité, proactivité

Savoir-être
– Aptitude à travailler au sein d’une équipe
– Sens de l’accueil
– Sens des relations humaines
– Discrétion
Géolocalisation du poste : 182 rue Saint-Honoré 75001 Paris
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Détails de l’offre d’emploi
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