2022-955067 – SEADM – Assistant/e de direction – DRAC GD EST – STRASBOURG H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :

Affecté/e au cabinet de la DRAC Grand Est constitué de 3 agents (1A, 1B, 1C), le/la titulaire du poste est placé/e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet.

Le cabinet de la DRAC Grand Est apporte un soutien dans l’organisation et l’exercice des missions de la directrice et du directeur adjoint en veillant à une bonne articulation avec l’ensemble des services de la DRAC, répartis sur les 3 sites de la DRAC (Strasbourg, Metz, Châlons-en-Champagne) et dans les 10 unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP).

Les missions de le/la titulaire du poste s’articulent principalement autour des axes suivants :

– Gestion de l’agenda de la directrice régionale des affaires culturelles, du directeur régional adjoint et du secrétaire général

– Préparation des dossiers pour les réunions

– Gestion du courrier et du circuit des notes et documents à la signature de la direction

– Accueil téléphonique et physique des visiteurs

– Archivage.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils de bureautique et informatique (word, excel, logiciels de visioconférence)
Bonne connaissance de l’organisation administrative, des interlocuteurs de la DRAC et des partenaires.

Savoir-faire :
Sens de l’organisation et rigueur ;
Capacité d’autonomie et d’adaptation ;
Réactivité ;
Ponctualité.

Savoir-être (compétences comportementales) :
Bonne présentation ;
Esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Capacité à travailler en équipe ;
Flexibilité.

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Détails de l’offre d’emploi
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