2022-956800 – Gestionnaire de carrière et paye H/F

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  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein d’un bureau de gestion carrière et paye, le gestionnaire aura en charge la gestion d’un portefeuille d’agents de l’Etat comprenant un ou plusieurs corps gérés par le bureau :

Concernant la gestion administrative de ce portefeuille, il sera chargé de :
–         Instruire les droits des agents au regard de la réglementation ;
–         Préparer et produire les actes individuels ou collectifs (arrêtés, décisions, visas, suivi de la signature, attestations, etc.), liés aux événements de carrière (recrutement, classement, affectation, position, congés, etc.) ;
–         Notifier ces actes aux agents et les transmettre aux autorités d’emploi (bureaux RH des directions métier) ;
–         Préparer les campagnes d’avancement d’échelon, de grade et de promotion de corps ;
–         Préparer et participer aux campagnes de qualification et campagnes spécfiques des corps de l’enseignement supérieur
–         Créer dans le SIRH (RenoiRH) et tenir à jour les dossiers des agents.
–         Préparer les dossiers examinés en CAP, CCP… et rédiger les procès-verbaux.

Concernant la gestion de la rémunération des agents de son portefeuille, il sera chargé de :
–          Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans RenoiRH pour prise en compte en paye ;
–          Contrôler et analyser la saisie de la paye dans le cadre du plan de sécurisation de la paye ;
–          Corriger les anomalies de paye transmises par la DGFIP ;
–          Collecter et calculer les éléments de rémunération (dont primes, services faits, carence, GIPA, CET, RAFP,) puis les saisir dans RenoiRH ;
–          Participer aux campagnes de contrôle des situations administratives des agents (frais de transport, indemnité exceptionnelle, SFT, PSC, etc.) ;
–          Suivre nominativement le montant mensuel des primes des agents de son périmètre tout au long de l’année et préparer la campagne de CIA/part variable ;
–          Produire des simulations de paye.

Concernant les deux activités :
–         Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d’emploi ;
–         Procéder au classement et à l’archivage des dossiers administratifs ;
–         Renseigner les tableaux de suivi pour le pilotage transverse de l’activité de gestion ;
Fiabiliser les données du SIRH.

Perspectives d’évolution
Le gestionnaire de carrière et paye pourra prendre en charge des gestions de corps différentes au sein du SRH

Compétences métiers
–          Statut général de la FPE et statuts particuliers des corps en gestion : maîtrise
–          Règles de paye : maîtrise
–          Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique
–          Principes de base budgétaires et comptables : initié
–          Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique

Compétences techniques
–          Outils bureautiques : maîtrise
–          Logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, ADER) : maîtrise.
Un parcours de formation est prévu pour l’acquisition des compétences métiers ou techniques

Savoir-faire
–       Respecter les règles de confidentialité
–       Respecter les délais
–       Avoir le goût des relations humaines
–       Analyser un dossier et/ou une situation
–       Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être
–       Être rigoureux
–       Être réactif
–       Savoir travailler en équipe
–       Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
–       Discrétion et strict respect de la confidentialité
–       Sens du contact et de la diplomatie

Renseignements :
Candidatures :
Alizé COULAIS, adjointe à la cheffe de bureau : [email protected]
Bénédicte ROUSSEL, adjointe à la cheffe de bureau : [email protected]
Copie impérative: [email protected]

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint Honoré, 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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