2022-958271 – ATTADM – Directeur adjoint – administrateur (F/H) – Direction de l’auditorium et des spectacles

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Responsable expert d’une discipline culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITES :
Participer au pilotage de la direction en appui au directeur et assurer le suivi de la mise en œuvre de la programmation
Participer à la conception de procédures stratégiques et opérationnelles
Piloter directement les équipes de production, de régie, de pilotage administratif et de ressources éditoriales et garantir la bonne exécution de la programmation culturelle, en lien avec les directions concernées
Initier et superviser la conception d’outils de planification et de procédures
Préparer les dossiers de programmation pour les instances du musée et assurer le reporting de l’activité
Anticiper et coordonner les activités transverses de la direction, en animant le dialogue et la concertation avec l’ensemble des directions et départements
Participer à l’élaboration de la politique tarifaire en lien avec les autres directions impliquées
Contribuer à la conception de la promotion des manifestations culturelles en lien avec la DRE
Suivre les activités de vente des manifestations, d’information et d’accueil des publics en lien avec les autres directions impliquées

Pilotage budgétaire, juridique et administratif de la direction
Superviser les relations contractuelles avec les partenaires et les prestataires et contribuer à la négociation des contrats dans le cadre des règles de la commande publique, et des règles internes à l’établissement
Élaborer le budget de la direction en lien avec le directeur en veillant à la gestion optimale des moyens et ma soutenabilité de la dépense
Piloter l’exécution budgétaire en lien avec les opérationnels de la direction et la DFJM
Mener la politique de conservation des archives de la direction
S’assurer de l’application du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Encadrement du personnel placé sous son autorité
Définir les missions, les objectifs prioritaires et les résultats attendus de chaque collaborateur encadré
Coordonner les méthodes de travail, transmettre des consignes et veiller à leur application
Etre garant de l’application des règles d’hygiène et de sécurité
Etre garant du suivi du personnel sous ses différents aspects (suivi des temps de travail, entretiens d’évaluation, formation…)

Ressources éditoriales et documentaires des spectacles et de l’auditorium
Superviser la conservation, l’enrichissement et la valorisation du fonds documentaire des spectacles et de l’auditorium
Superviser la gestion des ressources éditoriales et des éléments de présentation de la programmation culturelle pour la promotion des manifestations

Activités secondaires :
Assurer l’intérim du directeur en son absence

Maîtrise des procédures relatives à l’élaboration et au suivi des budgets, aux finances et à la comptabilité publique
Maîtrise des techniques de management
Maîtrise de l’anglais
Maîtrise des outils bureautiques standards
Connaissance de l’environnement culturel national et international dans le domaine du spectacle vivant
Connaissance des règles d’emploi des artistes et intermittents du spectacle
Connaissance des pratiques de l’accueil et du développement des publics dans le domaine du spectacle vivant
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier des EP culturels
Connaissance des techniques de pilotage et de conduite de projet
Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Connaissance en droit de propriété intellectuelle et droit d’auteur
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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