2022-959008 – Assistant.e de direction – SCN du Musée national du château de Malmaison et Bois-Préau -92 H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Il/elle assiste au quotidien la directrice du Service à compétence nationale dans la réalisation de ses missions.

Assistanat de la Directrice :
– Gère l’agenda
– Organise les réunions
– Organise les missions et déplacements
– Assure le traitement du courrier et rédige les réponses aux demandes relevant de sa compétence
– Rédige et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi
– Assure l’accueil des visiteurs
– Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence
– Classe et archive les documents à conserver. Participe au chantier de rangement des archives courantes.
– Met en œuvre les présentations administratives et scientifiques (Powerpoint, …).

Relais d’information de la Direction :
– Sélectionne et transmet les informations et documents aux responsables de services
– Centralise et oriente les appels au sein de la Direction
– Sélectionne et transmet des informations et documents relatifs à l’activité de la Direction, à ses interlocuteurs internes et externes.

Gestion administrative et logistique de la Direction :
– Gère les stocks de fournitures et effectue les commandes
– Collecte les notes de frais au retour de missions et les transmet au secrétariat général.

Compétences techniques :
–          Techniques de communication
–          Techniques de secrétariat bureautique
–          Classement et archivage
–          Outils bureautiques
–          Environnement professionnel des musées

Savoir-faire :
–          S’adapter aux différents interlocuteurs
–          Filtrer et orienter les informations
–          Rédiger et mettre en forme des documents (Word, Powerpoint,…)
–          Communiquer
–          Gérer les priorités

Savoir-être (compétences comportementales) :
–          Être rigoureux.se
–          Être autonome
–          Esprit de synthèse
–          Sens des relations humaines
–          Faire preuve de discrétion
–          Sens de la confidentialité
–          Capacité d’adaptation
–          Réactivité

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Détails de l’offre d’emploi
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