2022-960656 – ATTADM – Chargé de formation (F/H) – DRH – Service formation et développement des compétence

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Contribuer à la politique de formation et de développement de compétences de l’établissement par la mise en œuvre, l’évaluation et le bilan des dispositifs collectifs conçus dans ce cadre, ainsi que par l’accompagnement des projets individuels et collectifs en formation.
ACTIVITES :
Conception des dispositifs collectifs de formation ou de développement de compétences avec l’appui du chef de service ou de son adjointe
Assurer une veille sur les aspects règlementaires et pédagogiques en matière de formation, notamment dans les domaines principaux d’activités
Analyser les besoins collectifs et aider à leur formalisation (Finalité, objectifs, publics, pédagogie) selon la méthode la plus adaptée
Déterminer les moyens de mise en œuvre (ressources internes ou externes, modalités d’achat, benchmark d’organismes…)
Rédiger le volet formation des pièces de l’appel d’offre, analyser et comparer les candidatures, sélectionner les prestataires, établir le rapport de choix
Mise en œuvre des formations ou des actions de développement de compétences sur le plan administratif, logistique et budgétaire avec l’appui du chef de service ou de son adjointe
Suivre la mise en œuvre des actions de son domaine
Programmer, organiser les actions collectives de son périmètre, en autonomie, et en intégrant à la fois les moyens humains, matériels, financiers à disposition et les diverses contraintes liées à chaque type d’actions
Contribuer à la communication collective de l’offre de formation et initier la communication sur les actions spécifiques de son domaine d’activités
Gérer les relations avec les prestataires, les formateurs externes ou internes et organiser les réunions nécessaires à la préparation ou au suivi des actions confiées, veiller à la qualité de la prestation
Assurer le suivi administratif et financier avec le prestataire en relation étroite avec le chargé de la gestion administrative et financière (convention, devis, bon de commande, service fait)
Gérer les processus d’inscription, de convocation et de suivi des présences
Veiller au bon fonctionnement du déroulement de la formation (accueil des prestataires, des stagiaires, vérification et préparation de la salle et du matériel,…)
Alerter sur les difficultés rencontrées
Évaluation et traçabilité des actions avec l’appui du chef de service ou de son adjointe
Réaliser l’évaluation des actions de formation (synthèse et analyse des évaluations par les stagiaires, bilan quantitatif et qualitatif des actions, bilan annuel…)
Dresser un bilan régulier des actions et identifier les pistes d’amélioration
Veiller à la traçabilité des actions en saisissant les données dans l’outil de gestion HR Access
Appui à l’adjointe au chef de service sur la digitalisation
Suivre l’accompagnement du service sur l’élaboration d’une stratégie de formation avec l’adjointe
Aider les chargés de formation sur l’appropriation et/ou le déploiement d’outils digitaux

Maitrise des outils bureautiques et de l’outil de gestion de la formation (HRAccess)
Connaissance des statuts de la fonction publique
Connaissance de l’Environnement professionnel du Louvre et du Ministère
Notions du cadre réglementaire de la formation continue dans le secteur public
Notions des principes de la conduite de projets formation
Notions de gestion budgétaire et comptable dans le secteur public
Notions des procédures d’achat de formation et des fondamentaux des marchés publics
Environnement administratif, juridique et financier de la fonction publique
Capacité à établir une communication adaptée à ses différents interlocuteurs
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
Read More



Détails de l’offre d’emploi
Generated by Feedzy