2022-960902 – Responsable du secteur « Examens et diplômes » – EP Ecole du Louvre -75 H/F

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  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la direction des études de l’Ecole du Louvre, le service de la scolarité comprend dix-sept personnes pour gérer les cursus des élèves depuis leur candidature à l’Ecole jusqu’à leurs diplômes. Le service se déploie en quatre secteurs en interaction : admissions et inscriptions, enseignement et plannings, examens et diplômes, vie scolaire.

Le/la responsable du secteur examens/diplômes assure la responsabilité du pilotage et du bon fonctionnement de son secteur.

Ses missions principales sont :

Coordonner et animer le secteur Examens et diplômes pour l’ensemble des cycles (deux agents de catégorie B et un vacataire au moment des examens) :
–              assurer les réunions de coordination, les entretiens professionnels annuels, le suivi des congés,
–              mettre en œuvre des processus de contrôle afin de garantir le bon déroulement des examens et la bonne l’application de la réglementation,
–              garantir la bonne information des élèves et des enseignants sur les modalités d’examens,
–              coordonner les plannings des examens et des jurys pour les trois cycles,
–              rédiger les procès-verbaux des jurys et commissions du secteur,
–              recruter et former des présidents de séances et des surveillants pour les examens,
–              organiser les relectures des copies pour les élèves à l’issue des jurys et gérer les recours gracieux,
–              créer et développer des outils statistiques d’analyse et suivi des résultats,
–              prendre en compte et mettre en œuvre des aménagements d’épreuve pour les élèves en situation de handicap,
–              -mettre en œuvre les évolutions réglementaires

Organiser les évaluations des élèves de 1er cycle (1000 élèves) :
–              élaborer les plannings pour les épreuves des deux sessions (avril-juin et septembre) et diffuser les calendriers,
–              assurer la logistique des épreuves écrites et orales (salles, matériel, recrutement des surveillants, etc.)
–              être l’interlocuteur privilégié des enseignants pour obtenir les sujets d’examens, fixer les calendriers, gérer les transmissions de copies,
–              gérer les copies et la saisie des notes, organiser les jurys ; diffuser des résultats,
–              mettre en place et suivre le contrôle continu en 1er cycle : travaux pratiques (TP) et travaux dirigés devant les œuvres (TDO),
–              réaliser les statistiques sur les résultats d’examens,
–              préparer le budget,
–              rédiger les comptes-rendus et les bilans d’activité.

Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques Word, Excel (gestion de bases de données) et de messagerie [expert]
Capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques [maîtrise)]. L’établissement utilise Prothée (progiciel de gestion des élèves) et Moodle (campus numérique)
Connaissance de l’environnement administratif [maîtrise]
Connaissance du système européen de l’enseignement supérieur (ECTS) [maîtrise]

Savoir-faire :
Manager une équipe : définir et évaluer les objectifs, analyser les compétences ; gérer les situations individuelles et collectives, conduire des réunions
Planifier, organiser et coordonner l’activité
Maîtriser les délais et les calendriers
Savoir prioriser
Etre capable de veille et d’anticipation
Travailler en équipe et avec d’autres services
Bonnes capacités d’expression (orale et écrite)

Savoir-être (compétences comportementales) :
Sens des responsabilités
Respect de la confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation
Sens de l’analyse et de l’initiative
Disponibilité

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur
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