2022-960918 – Responsable du département des systèmes d’information et du multimédia (SI) – EP du MUCEM H/F

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  • Publié il y a 4 mois

Domaine / Métier : Numérique/Directrice / Directeur des systèmes d’information
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre du Projet Scientifique et Culturel (PSC) et du contrat d’Objectifs et de Performance (COP) 2021-2023 du Mucem, le ou la Responsable des Systèmes d’Information et du Multimédia (SI) a pour mission principale de définir et de conduire la mise en œuvre des orientations du musée en matière de systèmes d’information et de communication qui incluent les aspects multimédias et numériques.
Il.elle est force de propositions pour l’établissement de la stratégie numérique du Mucem, articulée avec les orientations du ministère de la Culture et en assure le suivi.
Il.elle anime le département, en élabore le programme pluriannuel et le budget, tant en fonctionnement qu’en investissement.
Il.elle travaille en lien étroit sur ces sujets avec l’ensemble des services et acteurs de l’établissement. Il.elle est garant(e) de la sécurité des systèmes d’information. Il.elle accompagne la démarche de transition écologique dans laquelle le Mucem est engagé et est force de propositions pour l’identification et la mise en œuvre de solutions vertueuses sur les enjeux numériques.

Activités principales :

Sous l’autorité de l’Administrateur général, les activités principales du poste sont les suivantes :

      .  Animation et encadrement du service
• Interface et coordination des acteurs du SI dans l’établissement
• Gestion quotidienne du bon déroulement des projets relatifs au SI
• Gestion budgétaire et politique des achats
• Gouvernance des systèmes d’information : prise en compte de la stratégie et des modes d’organisation du musée ; analyse des besoins et des risques ; vérification de la conformité́ juridique, réglementaire et technique ; définition des plans de continuité́ et de reprise d’activité́ ; définition de l’architecture des systèmes d’information ; garantie de la continuité́ du service, etc…
• Assistance à maitrise d’ouvrage et aide à la décision : modélisation des processus des SI, anticipation et accompagnement des évolutions ; conduite des appels d’offre, élaboration des cahiers des charges et négociation des contrats ou des partenariats, suivi des prestations ; animation et organisation des processus de validation ; supervision des relations de sous-traitance, mise en place et animation de l’équipe projet et des différents comités de suivi, etc…
• Recherche de financements via des appels à projet
• Contrôle de l’application du droit et de la sécurité́ informatique : fiabilité́, confidentialité́ et intégration ; élaboration des supports d’information ;
• Accompagnement du changement : identification et définition des objectifs ; élaboration d’un plan de déploiement ; conduite du changement ; formation des utilisateurs aux logiciels de gestion (SIREPA, GFD, Immos.Net, Regies.Net …), communication sur les projets, suivi et évaluation, etc…
• Maintien de la sécurité́, la qualité́ et la disponibilité́ des infrastructures et des services du numérique
• Assurer une veille technologique afin de détecter les … *

… * nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché.

En qualité de chef.fe de projet, il faudra également assurer les missions suivantes :
• piloter la réalisation des projets informatiques de leur définition à leur mise en œuvre dans le respect des coûts et des délais et selon le schéma directeur
• assurer le suivi et la mise en place du système d’information dans une partie de ses composantes fonctionnelles : administratif (finances et ressources humaines) et collections (système d’information documentaire).

En lien avec l’agence comptable et le service financier :
– Etre référent logiciels sur les paramétrages, la maintenance, la gestion des dysfonctionnements des outils de gestion utilisés par l’agence comptable et le service financier
– Assurer le suivi de la mise en place d’INFINOE en 2023
– Accompagner sur les étapes logicielles de clôtures et ouvertures d’exercice
– Piloter le changement d’outil de gestion prévu en 2024
– Participer aux commissions informatiques organisées par le Comité Utilisateurs SIREPA (2 ou 3 par an)
– D’un point de vue budgétaire :
   . Suivi de l’exécution des marchés des systèmes d’information
   . Elaboration de la stratégie informatique et du plan pluriannuel d’investissement
   . Pilotage des actions de contrôle interne concernant le département informatique

En lien avec le service des ressources humaines :
– Piloter le prestataire en charge du marché de maintenance du SIRH (EKSAE)
– Créer les tickets sur le site du support en cas d’incident de paye et en assurer le suivi
– Accompagner les utilisateurs sur le contrôle et l’évolution du réglementaire ainsi que de la DSN
– Mettre en place le coffre-fort numérique PeopleDoc en lien avec EKSAE Suite RH
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Compétences techniques :
· Pilotage de projet d’infrastructure et métiers
· Maitrise des concepts et architectures du système d’information
· Capacité́ à gérer et prévenir les risques liés au Système d’Information
· Maintien en conditions opérationnelles
· Veille technologique et force de proposition
Une bonne connaissance des logiciels SIREPA, GFD, Immos.Net, Regies.Net et EKSAE Suite RH serait un plus.

Savoir-faire :
· Animer et piloter une équipe aux compétences diversifiées en interne et en externe
· Concevoir un cadre organisationnel : organiser, planifier et gérer le temps de travail. Capacité à anticiper.
· Sens de l’organisation et esprit de synthèse
· Qualité rédactionnelle
· Construire un dialogue entre la direction des systèmes d’information et de communication et les services utilisateurs
· Ecouter, arbitrer et opérer des choix stratégiques et techniques en cohérence avec les orientations

Savoir-être (compétences comportementales) :
· Maitrise confirmée du management
· Disponibilité́ et esprit de décision
· Sens des relations humaines et de la pédagogie
· Goût du travail en équipe
· Sens du service public
· Connaissance de l’anglais recommandée

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Détails de l’offre d’emploi
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