2022-963569 – Assistant Administratif – Travaux H/F

  • Fonction Publique
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Domaine / Métier : Bâtiment/Chargée / Chargé du suivi des travaux
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité de la directrice des opérations, le titulaire du poste assure, l’assistance du pôle projets au sein de la Direction du Patrimoine immobilier.
Suivre du coté administratif des opérations de travaux : rédiger des avenants au travaux, vérifier des dossiers de sous-traitance, OPR, y compris relancer,
Passer et suivre des marchés publics : mettre en ligne des documents dématérialisés sur la plateforme dédiée, aider à la consultation des entreprises, préparer l’analyse des offres, sauvegarder sur le réseau informatique interne,
Aider à la constitution des dossiers transmis aux institutions (DRAC, Préfecture, Mairie, …),
Préparer des contrats et des conventions liés aux travaux,
Être garant de la bonne tenue du planning projet (solliciter les personnes du pôle projets pour que les informations soient mises à jour),
Préparer les ordres du jour de la revue de projets et y participer, animer la rédaction du compte-rendu,
Assurer la saisie, la mise en forme de documents, courriers, comptes rendus, ordre du jour liés aux travaux du pôle projets,
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature auprès de l’assistante de Direction.

Compétences :
Bonnes notions de la réglementation des marchés publics,
Compétences rédactionnelles (consultations, analyses, compte-rendu),
Maîtrise des logiciels bureautiques (bonne pratique d’Excel et des tableaux de bord), d’internet et de la messagerie,
Gestion des priorités,
Travail en équipe.
Formation demandée : BAC +2
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
Read More



Détails de l’offre d’emploi
Generated by Feedzy