Domaine / Métier : Ressources Humaines/Directrice / Directeur des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité du directeur et de l’administrateur, le directeur des ressources humaines assure les missions suivantes, en s’appuyant sur son équipe en tant que de besoin :
En liaison avec l’administrateur, il est responsable :
– Des recrutements et de la gestion individuelle des carrières ;
– Du dialogue social et de l’organisation des élections professionnelles (CSE et CA) ;
– Du pilotage du plafond d’emplois, des budgets de personnel, dont la masse salariale intermittente, en lien avec le directeur technique et l’administratrice adjointe ;
– De la supervision de la gestion et du suivi du temps de travail de l’ensemble des personnels ;
– De la supervision de la paie, en lien, en tant que de besoin, avec l’administratrice adjointe et les services comptables ;
– De la conduite des procédures disciplinaires ;
– De la supervision de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan de développement des compétences ;
– De l’actualisation régulière du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), en lien avec le directeur technique ;
– De la gestion des relations avec l’éditeur du système d’information RH (SIRH) et avec l’éditeur du logiciel de paie, en lien avec l’administratrice adjointe ;
– De la supervision de la BDESE de l’établissement ;
– Des relations avec les organismes extérieurs (DEETS, médecine du travail, CPAM, CARSAT, mutuelle, prévoyance…)
– Du pilotage de chantiers structurants : amélioration continue du SIRH, interfaçage entre le SIRH et le logiciel de paie, mise en place de la signature électronique et du coffre-fort électronique, déploiement d’entretiens d’évaluation, mise en place de lettres de mission à destination des cadres de direction déclinant les objectifs annuels assignés par le ministère de la Culture au directeur de l’établissement ;
– De la politique de communication interne en matière RH ;
– De la structuration et de l’animation de la politique de RSO ;
– De la veille juridique et sociale.
Par ailleurs, le directeur des ressources humaines :
– Assure la bonne organisation des assemblées générales du personnel ;
– Contribue à la préparation des réunions du conseil d’administration dans son domaine d’intervention et y intervient à la demande du directeur et de l’administrateur ;
– Participe à l’actualisation et au suivi des documents de pilotage et de gouvernance de l’établissement dans son domaine d’intervention (bilan annuel d’activité, contrat d’objectifs et de performance, plan de continuité d’activité) ;
– Collabore de manière étroite avec l’administratrice adjointe en matière de structuration et d’application des dispositifs de contrôle interne ;
– Intervient, en tant que de besoin, dans les réunions de département des autres cadres de direction ;
– Siège au comité de direction et au comité stratégique de l’établissement.
Compétences techniques :
– Formation Bac +5 en droit social et/ou ressources humaines
– Maîtrise des enjeux budgétaires
– Maîtrise d’Excel, des SIRH et des logiciels de paie
– Une connaissance des enjeux sociaux du spectacle vivant serait un atout
Savoir-faire :
– Capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles fortes
– Compétences appuyées en conduite de négociation et de synthèse
– Capacité à être force de proposition
Savoir-être :
– Aptitudes à entretenir un dialogue permanent avec la hiérarchie, les salariés et leurs encadrants, et avec les instances représentatives du personnel
– Disponibilité, réactivité, discrétion.
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