2022-969063 – Adjoint à la cheffe de service du pilotage administratif (F/H)

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  • Publié il y a 6 mois

Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’adjoint (F/H) assiste la cheffe de service dans ses fonctions transverses et assure son intérim en cas d’absence, notamment concernant le pilotage du budget de la DFJM, la validation des déplacements professionnels, le pilotage RH au sein de la direction et l’encadrement du service.
ACTIVITÉS :
Piloter les aspects juridiques de la direction :
L’adjoint au chef de service (F/H) s’assure du respect des procédures liées aux marchés publics et aux achats de la DFJM.
C’est dans ce cadre qu’il/elle :
– Assure le suivi de la programmation des marchés de la direction (respect des délais, reporting notamment)
– Supervise l’accompagnement à la définition des besoins par les opérationnels, l’élaboration des cahiers des charges et l’analyse des offres
– Suit l’exécution administrative et financière des marchés
– Participe au Plan d’action achat de la direction
– Contribue à la mise en œuvre des orientations de la politique Achats, en lien avec l’unité Achats.
– Coordonne les achats de la direction.
 L’adjoint au chef de service (F/H) apporte un appui juridique à l’ensemble de la direction.
Il/elle est le référent pour la direction en matière de Règlement pour la protection des données personnelles (RGPD).
Gérer les aspects budgétaires et financiers de la direction :
En collaboration avec la cheffe de service, l’adjoint (F/H) prépare et pilote les budgets de la DFJM.
Il/elle coordonne l’exécution budgétaire en lien avec la chargée de gestion administrative et financière, le service du pilotage budgétaire et le service de l’exécution.
Il/elle communique au service de l’exécution de la sous-direction des finances toute information permettant d’ordonnancer les paiements.
Les missions du poste pourront évoluer en fonction des besoins du service (notamment sur les questions RH) et de l’évolution des métiers.

Formation supérieure dans le domaine de la gestion ou du droit
Maitrise du code des marchés publics et des procédures de la commande publique
Connaissance de la gestion financière, budgétaire et comptable dans le secteur public
Maîtrise de la communication écrite et orale ainsi que des outils bureautiques
Capacités d’analyse et de synthèse
Rigueur et capacités d’adaptation
Excellentes capacités relationnelles et à travailler en équipe
Curiosité pour l’ensemble des domaines relatifs au pilotage administratif
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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