2022-971776 – Secrétaire pédagogique H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du master, le titulaire du poste participe à la gestion pédagogique des étudiants de quatre parcours du Master Biodiversité, Ecologie, Evolution, depuis leur candidature jusqu’à la délivrance de leur diplôme, en lien étroit avec les équipes pédagogiques.
Activités dans lesquelles le poste est impliqué au sein du Pôle Master :
Inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques des étudiants.
Accueil et orientation des étudiants, réponse à leurs demandes.
Saisie des notes, établissement des relevés, attestations, diplômes et suppléments aux diplômes.
Organisation administrative des déplacements pédagogiques et des missions (devis, réservations, bons de commande, ordres de mission).
Participation à l’organisation et à l’encadrement des activités de vie de campus (week-end d’intégration, voyage pédagogique à Londres, …)
Gestion et suivi des enquêtes d’évaluation des enseignements.
Collaboration à la gestion des emplois du temps et du planning d’occupation des salles.
Suivi de l’assiduité des étudiants.
Appui à la logistique des examens, jurys et soutenances.
Mise à jour du catalogue des enseignements et des informations liées aux parcours, sur le site internet.

Intérêt pour l’enseignement supérieur.
Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, réactivité, sens des relations et de l’initiative.
Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Internet, courrier électronique).
Capacité et goût pour la prise en main de nouveaux outils informatiques (Pégase, Ecandidat, FCA Manager). A terme, assurer le rôle de correspondant fonctionnel du logiciel de gestion de la scolarité (en binôme avec la coordinatrice du Master)
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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