2022-973178 – VACATIONS – CDD 36 mois – Archiviste – DRAC CVL – ORLEANS H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 1 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Archiviste
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
La Direction régionale des affaires culturelles du Centre-Val de Loire est l’entité du Ministère de la Culture en région. Son siège est installé dans les locaux de l’ancienne Manufacture des Tabacs, 6 rue de la Manufacture à Orléans, et regroupe sur ce site 85 agents.

Le projet Coligny : La préfecture de région a lancé le projet Coligny qui vise à regrouper les services de l’administration régionale sur plusieurs sites (constitué par d’anciens bâtiments nommé caserne Coligny). L’ensemble des agent*es déménageront à horizon de l’automne 2024.
Dans le cadre du projet Coligny, des travaux sont prévus en 2021 sur le site. Ces travaux nécessitent la libération totale des espaces communs, des espaces de stockage et de certains bureaux et vont entraîner de nombreux déménagements, À ce titre, des opérations d’archivage sont prévues sur l’ensemble du site de la manufacture.
L’Etat des lieux fait état de 1965 ml (estimations non exhaustives) dans les bureaux de la DRAC et l’espace de documentation + 900 ml de dossiers d’archives de la DRAC depuis les années 1950, actuellement sur 75 palettes d’environ 1m3 (1m3 = 12 ml) à fusionner avec le restant des archives de la DRAC, après tri.

POSTE & MISSIONS : L’archiviste sera chargé*e de la mise en œuvre du plan d’action établi par la Direction régionale des affaires culturelles en concertation et sous le contrôle scientifique du service des Archives Départementales du Loiret :
Former et accompagner les agents des services présents sur site dans le traitement des dossiers d’archives courantes.
Procéder au récolement, au classement et au conditionnement de documents, à l’élimination ou au versement auprès du service des archives départementales du Loiret.
Rédiger les bordereaux de versement et d’élimination.
Organiser et assurer le suivi des transferts de cartons (récolement, colisage) vers le site d’archivage intermédiaire.
Alimenter les outils de suivi des traitements.
Formation à la transition des usages vers pratiques de la gestion des fichiers et documents numérisés
A terme, suivi des opérations de déménagement spécifiques aux archives vers la Cité Coligny, colisage, mise en palette, étiquetage.
Participation aux activités transversales du service.

Compétences techniques :

Cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives : Maîtrise
Records management et gestion des archives traditionnelles et électroniques : Pratique.
Évaluation et sélection des archives : Maitrise.
Informatique (traitement de texte) : Maitrise

Savoir-faire :

Identification et classement des documents.
Utilisation d’un tableau de gestion.
Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement.
Rédaction d’instruments de recherche selon la norme ISAD (G).

Savoir-être :

Qualités relationnelles.
Capacité de planification et d’organisation.
Rigueur.
Discrétion.
Efficacité.
Sens du service public.
Sens du travail en équipe
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Détails de l’offre d’emploi
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