2022-974470 – Responsable des espaces mutualisés de transit et de traitement des collections (F/H)

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’instruction, de contrôle ou de suivi des opérations
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Définir les modalités de fonctionnement des espaces mutualisés et piloter leur mise en œuvre :
Elaborer, en concertation avec les régies des départements et les services supports, les procédures définissant les modalités de fonctionnement des espaces mutualisés et l’organisation des mouvements d’œuvres et des activités à l’intérieur de ceux-ci ;
Concevoir des outils de planification et des procédures de suivi de l’activité en concertation avec les différents services concernés ;
Définir, en concertation avec les services de l’accueil/sécurité, la DRH et les départements, les protocoles de sureté et de sécurité des agents travaillant dans les espaces mutualisés ;
Déployer le système de traçabilité par code barre dans les espaces mutualisés ;
Assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des protocoles de fonctionnement ;
Participer à la réflexion sur la création d’un service en charge de la gestion des espaces mutualisés et des mouvements dont la responsabilité serait confiée au titulaire de ce poste.
Accompagner et planifier les mouvements d’œuvres et les activités dans les espaces mutualisés en lien étroit avec les départements et directions concernés :
Recueillir toutes les données caractérisant les opérations programmées par les départements, les directions et les services impliqués afin de se doter d’une analyse globale des besoins, des contraintes et des délais dans des outils garantissant une planification optimale ;
Planifier l’occupation des espaces mutualisés selon les différentes typologies d’œuvres et la nature des interventions.
Coordonner les activités des différents intervenants internes (conservateurs, régisseurs d’œuvres des départements, correspondants photographies, ateliers muséographiques…) et externes (emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, photographes…) ;
Assurer la coordination logistique et le suivi des différentes étapes des transports et convoiements vers et depuis l’extérieur de ces espaces avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
Rédiger et suivre des marchés de transport et de commandes d’équipements
Pour mener ces missions, le titulaire du poste doit :
Animer un dialogue et la concertation avec les départements et les directions concernées dans le cadre de groupes de travail ;
Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité des agents y travaillant ;
Veiller au respect des règles de conservation des œuvres en lien étroit avec les départements et le service de la conservation préventive ;
Assurer le bon fonctionnement du mobilier, du matériel et des équipements en veillant à leur entretien.

Maîtrise en matière de connaissances en logistique ;
Maîtrise des outils informatiques de gestion logistique des espaces et des objets ;
Connaissance des règles de conservation préventive et de circulation des œuvres ;
Expérience requise dans le domaine de la régie des œuvres
Connaissance de l’environnement administratif et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée
Maitrise des techniques de la conduite de projet.
Maîtrise de l’anglais
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
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Détails de l’offre d’emploi
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