2022-974538 – Adjoint à l’Administrateur fonctionnel des systèmes d’information de gestion H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Numérique/Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion

– Assurer le support fonctionnel et technique aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec la DSI et l’équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l’éditeur. Assurer le support de niveau 1 et 2 et coordonner la gestion du support de niveau 3.

– Assurer la coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI

– Assurer la responsabilité de référent sur les systèmes d’information financiers et en assurer la promotion : gestion des habilitations, des référentiels et de la documentation, assurer la formation des utilisateurs clés, élaborer, construire et faire évoluer les requêtes de restitution à disposition des utilisateurs et en gérer le référentiel

– Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, en conformité avec les normes de l’établissement, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels, en lien avec les administrations des autres systèmes d’information (Ressources humaines, gestion de l’activité, frais de déplacement)

– Analyser les besoins techniques et fonctionnels des utilisateurs pour répondre aux besoins utilisateurs d’évolution des progiciels (cahier des charges, tests et recettes), proposer des améliorations et gérer les changements de version (plans de tests de non-régression, tests, informations utilisateurs)

– Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.

Participer aux projets d’évolution des systèmes d’information impactant son domaine fonctionnel

Assurer en tant que de besoin, le rôle de référent technico-fonctionnel et participer aux actions suivantes:
– Définition des besoins et/ou collecte des besoins (ateliers…)
– Rédaction des cahiers des charges
– Validation des règles de gestion et des spécifications fonctionnelles (ou organisation des validations fonctionnelles).
– Vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés
– Accompagnement au changement
– Gestion du projet

Administrer, maintenir et assurer les évolutions des outils de pilotage et de reporting

– Contrôle de la cohérence et fiabilité des données
– Assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des outils de reporting
– Recueil des demandes d’évolution et rédaction des spécifications fonctionnelles
– Mise en œuvre des évolutions
– Tests et documentation
– Administration de ces outils.

Contrôle interne et maîtrise des risques

– Veiller au  au développement
– Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
– Accompagner les équipes Métiers dans la mise en place, la formalisation et la supervision de contrôle de niveau 1
– Accompagner les équipes Métiers dans le respect des procédures et de la maitrise des risques

Niveau de diplôme requis

– Master 2 / Ecole de commerce et deux années d’expérience professionnelle
dans des fonctions similaires à celle relevant de la catégorie
ou
– Licence ou titre équivalent, et trois années d’expérience dans des fonctions
similaires à celle relevant de la catégorie
Les diplômes obtenus seront de préférence :

– Diplôme en informatique de gestion
– Diplôme relevant du contrôle de gestion et/ou de la comptabilité (clients, fournisseurs)
Une première expérience professionnelle est souhaitée dans le domaine de l’administration de systèmes d’information comptables, financiers et contrôle de
gestion ou dans la participation de projets de mise en œuvre de SI financiers (key user, AMOA etc).

Compétences requises

– Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
– Connaissance d’outils de requête type BO et/ou Power BI
– Une connaissance en langage de programmation de type python, javaScript ou java serait un plus
– Appétence pour les technologies et la gestion de la donnée
– Rigueur et méthode, sens de l’organisation et de la priorisation
– Fort esprit d’analyse et des compétences en résolution de problème
– Capacité à écrire et implémenter des process
-Capacité à contribuer à des projets de fortes transversalités
– Esprit d’initiative, autonomie et proactivité, force de proposition
– Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client, pédagogie et capacité à animer un réseau

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Détails de l’offre d’emploi
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