2022-978300 – AASM au département Justice et Intérieur – SCN des AN -93 H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Magasinière / Magasinier d’archives ou de bibliothèque
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le département de la Justice et de l’Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de la Coopération, de l’Intérieur, de la Justice et de l’Outre-mer ainsi que les archives de juridictions ou d’organismes publics liés à ces domaines d’activités.

Il est composé de 36 agents administratifs, techniques et scientifiques. Il s’organise en cinq pôles : le pôle Intérieur, le pôle Justice, le pôle Naturalisation, le pôle Outre-mer – Coopération et le pôle Communication des archives, aide à la collecte, à la conservation et au traitement.

Les agent.e.s affecté.e.s dans un département de la direction des fonds des Archives nationales effectuent les missions suivantes :

– Communication des documents (port de charges lourdes) :
1) les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu’au guichet de liaison, reprise des documents pour en assurer la réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits à destination de la salle de consultation, préparation et suivi des différentes étapes dans l’outil informatique.
2) les communications administratives : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations versantes et accompagnement de la navette de la direction des fonds en charge des communications administratives, préparation et suivi des différentes étapes dans l’outil informatique.

– Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, préparation de documents pour la dématérialisation.

– En lien avec l’équipe scientifique, participation à des travaux de saisie dans l’outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche.

– Participation à des opérations de collecte : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales.

La répartition entre ces tâches est assurée par le/la responsable du département, en fonction des nécessités de service, l’objectif étant d’atteindre un équilibre entre les activités.

Compétences techniques :
Connaître et pratiquer les bons gestes et postures dans le maniement des cartons
Utilisation de l’informatique

Savoir-faire :
Manipulation de documents précieux et fragiles
Appliquer et respecter les consignes de travail

Savoir-être (compétences comportementales) :
Aptitude au travail en équipe
Ponctualité
Capacité d’initiative
Rendre compte à sa hiérarchie

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.. * la directrice des Archives nationales en date du 6 mars 2012.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques :
L’agent(e) est placé(e) sous la responsabilité d’un chef/d’une cheffe d’équipe (issu(e) du corps des techniciens/iennes des services culturels, ou du corps des adjoint(e)s techniques d’accueil, de surveillance et de magasinage), qui est lui-même/elle-même rattaché(e) directement au chef/à la cheffe du département (issu(e) du corps des conservateurs/trices du patrimoine ou du corps des conservateurs/trices généraux/ales du patrimoine).

Liaisons fonctionnelles :
Dans le cadre de la participation à la communication des documents, les agents(e) techniques du département sont en relation avec la direction des publics (département de l’accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine).

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