2022-979521 – Chargé(e) des formations de spécialisation – ENSA de Montpellier -34 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Chargée / Chargé d’ingénierie de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La Direction des études et de la pédagogie composée de 14 personnes, regroupe le service de la pédagogie, le service de la professionnalisation et de l’innovation et le service des ateliers pédagogiques.
Le/la Chargé(e) des formations de spécialisation est positionné(e) dans le service de la professionnalisation et de l’innovation
Il/elle participe à la vie administrative de l’ensemble des bureaux du service
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, il/elle assure le suivi des formations suivantes ou la mise en place de formations spécifiques :
•    Master co-habilité en urbanisme « Projet Urbain et Modèles Alternatifs » (préparation)
•    Préparation concours DSA Chaillot (montage de projet)
•    Diplômes Propres aux écoles d’architecture : DPEA « Architecture et scénographie »
•    Formations spécialisées à développer selon demandes du CPS de l’établissement

Il/ Elle assure pour chacune de ces formations :

1/ L’accompagnement des candidats / étudiants :
•    Organiser la sélection des candidats pour chaque promotion
•    Assurer la gestion administrative des formations : accueil et conseil individualisé des candidats
•    Gérer les inscriptions administratives des candidats sur une base informatique (Taïga)
•    Établir les attestations administratives et devis de formation
•    Gérer le suivi administratif des conventions de Mastère et leurs avenants
•    Établir les conventions de formation,
•    Assurer le suivi des attestations de présence (envoi aux organismes collecteurs et autorités)
•      Établir et envoyer aux étudiants les documents inhérents à leurs résultats (grille de résultat, PV de jury…)

2/ La gestion du suivi des formations :
•    Mettre en forme les Guides d’accueil et élaborer les emplois du temps
•    Organiser les sorties et les voyages pédagogiques, en collaboration avec le bureau des voyages pédagogiques
•    Organiser les examens et les soutenances
•    Gérer l’édition des parchemins
•    Gérer les frais inhérents au suivi des formations
•    Gérer l’évaluation des enseignements des formations spécialisées et du DPEA
•    Gérer les enquêtes d’insertion des diplômés des formations de spécialisation
•    Mettre à jour les tableaux de bord pour chaque formation (candidatures, inscriptions, suivi, notes)

3 – L’ingénierie de la formation :
•    Assurer le positionnement des accréditations auprès de la Conférence des Grandes Ecoles (CGE)
•    Rassembler les statistiques des inscrits et des diplômés de l’ENSAM et les saisir sur l’intranet

4 – La communication
•    Assurer la mise à jour des supports d’information : plaquettes, guide d’accueil, site internet, Basecamp
•    Participe aux salons de l’enseignement supérieur,
•    Participer à la Journée Portes Ouvertes ENSAM et aux journées de l’architecture organisées par l’Ordre des architectes.

Compétences techniques :
• Maitrise de l’ingénierie de formation,
• Connaissance des règles et pratiques de la communication
• Maitrise des outils informatiques (basecamp, Taiga, tableurs, traitement de texte)
• Maitrise des procédures et règles de fonctionnement de l’administration
• Connaissances de l’établissement et de ses missions
• Capacité à contrôler et sécuriser l’ensemble des procédures administratives liées à la mise en œuvre des dispositifs de formation
• Maîtrise en rédaction de documents,
• Connaissance des textes juridiques sur le fonctionnement et les études d’architecture
• Connaissance de langues étrangères (anglais – espagnol)

Savoir-faire :
· Travailler en équipe et en réseau,
· Accompagner les étudiants,
· Recueillir et analyser les demandes,
· Rendre compte à sa hiérarchie
· Maîtrise des délais et des calendriers,
· Savoir établir et gérer un budget

Savoir-être (compétences comportementales) :
• Sens des relations humaines et du travail en équipe
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Sens de l’initiative, autonomie et réactivité,
• Capacité d’adaptation,
• Etre à l’écoute

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Expérience significative sur un poste similaire en fonction publique.

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Détails de l’offre d’emploi
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