2022-982227 – Assistant du service ressources humaines H/F

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  • N’importe où
  • Publié il y a 4 semaines

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Assistant-e du service ressources humaines
CDD 9 mois, du 1er octobre 2022 au 30 juin 2023
Secrétariat général / service des ressources humaines

Missions

Sous la responsabilité du chef de service, il/elle assure le secrétariat, la gestion logistique et le soutien opérationnel aux différents secteurs du service des ressources humaines.
Activités
Secrétariat du service :
Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence.
Assure le traitement quotidien du courrier.
Assure l’organisation logistique des réunions et groupes de travail relatifs aux instances consultatives (réservation de salles, gestion des agendas, mise en forme des procès-verbaux, aide à la préparation des élections professionnelles 2022).
Relais d’information du service :
Sélectionne et transmet les informations et documents pertinents.
Sélectionne et transmet des informations et documents relatifs à l’activité, à ses interlocuteurs internes et externes.
Soutien administratif aux différents secteurs du service :
du département administration du personnel : il/elle assure l’archivage et le classement des dossiers et vérifie la signature de tous les actes administratifs, archivage électronique / numérisation.
du département mobilité et valorisation des compétences : il/elle saisit et reprend des données en vue de l’acquisition d’un logiciel RH.

Formation : Bac ou équivalent reconnu
Connaissances
Connaissance de l’environnement professionnel RH
Techniques de communication écrite et orale
Techniques de secrétariat
Savoir-faire opérationnel
Sens de l’organisation
Outils bureautiques
Bonne orthographe
Réactivité
Sens de l’initiative et gestion des priorités
Savoir-faire relationnel
Sens des relations humaines
Écoute et accueil
Faire preuve de discrétion et confidentialité
Géolocalisation du poste : 291 boulevard Raspail 75014
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
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Détails de l’offre d’emploi
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