2022-982380 – Responsable du cycle de master – ENSA de Marseille – 13 H/F

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  • Publié il y a 2 mois

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Responsable de service de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité directe de la directrice des études et de son adjointe, la responsable cycle de master a pour missions principales :
−         L’accueil et les inscriptions pédagogiques des étudiants en master 1 &2, le contrôle des inscriptions pédagogiques de l’ensemble des étudiants de master (en formation initiale, FPC, ERASMUS etc.)
−         l’organisation et le suivi pédagogique des examens, contrôle continue et des rattrapages
−         la gestion, saisie et suivi des notes et des relevés de notes
−         l’édition et la gestion des procès-verbaux et des relevés de notes
−         la publication au BO des diplômes, l’édition des diplômes et leur délivrance aux diplômés
−         l’organisation et la participation au jury de fin d’année de cycle de master.
−         L’organisation des PFE deux fois l’an (automne et printemps) pour l’ensemble des étudiants relevant de son champ d’activité (formation initiale, FPC, double diplômes, ERASMUS, etc)
−         -La gestion du parcours recherche des étudiants et l’organisation des jurys TPER, en lien avec l’enseignant responsable de la coordination du parcours recherche
−         le suivi des stages de master
−         Mise à jour régulière des dossiers des étudiants de master
−         gestion des étudiants en césure durant le master

Outre ces activités quotidiennes, l’agent aura aussi comme mission de
–          Elaborer un retroplanning des grands moments du second cycle
–          la centralisation, le contrôle et la diffusion des informations données aux étudiants et aux enseignants
–          D’assurer les relations avec les enseignants et notamment les coordinateurs d’UE
–          Participer à l’élaboration du calendrier annuel de la scolarité
–          Participer à la mise à jour annuelle du règlement des études
–          Participer à la réflexion sur l’organisation du bureau, et les évolutions possibles à mener au sein du service
–          Assurer une veille juridique dans les domaines de l’organisation des études en master
–          Assurer la collecte des données statistiques, l’analyse et la remontée auprès de la hiérarchie
–          La rédaction des éléments du rapport d’activité du master.

Il/elle sera assistée d’un agent à 25% de son temps, notamment lors des inscriptions des étudiants en début de semestre et lors des examens de fin de semestre.
IL/Elle s’assurera de :
–          la cohérence de ses actions avec les objectifs du service,
–          du maintien, voire de l’amélioration de la qualité du service rendu aux étudiants (il/elle pourra faire des propositions en ce sens)

Il/elle devra rendre compte à sa hiérarchie.

Compétences techniques :
Compétences organisationnelles, de coordination et en bureautiques

Savoir-être (compétences comportementales) :
Bonne communication avec les autres services, avec les étudiants et les enseignants. Sens du service public

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Capacité d’encadrement et être force de propositions sur l’organisation des tâches du bureau du second cycle.

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Détails de l’offre d’emploi
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